FIȘĂ DE POST MINISTRU CONSILIER

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MINISTRU CONSILIER

1.2. Cod C.O.R.:111135

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general, șefii de departamente, consilieri speciali, experți, unitățile operative pentru a elabora politici, analiza date, coordona proiecte și asigura implementarea strategiilor. Externe: Colaborează cu alte ministere, agenții guvernamentale, organizații internaționale, parteneri strategici, mediul academic, sectorul privat, sindicate, asociații de profil pentru a obține informații, negocia acorduri și implementa politici publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ministru-Consilier reprezintă un rol de înaltă expertiză în administrația publică, având ca scop principal consilierea Guvernului și a ministrilor în domenii specifice de politică. El/Ea asigură suport analitic, coordonează proiecte strategice, monitorizează implementarea legislației și participă la elaborarea de studii și rapoarte. Funcția presupune o cunoaștere aprofundată a proceselor decizionale, o capacitate de sinteză și comunicare eficientă, precum și o contribuție directă la promovarea intereselor naționale și la îmbunătățirea eficienței guvernării.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiză și evaluare a politicilor publice propuse de guvern, cu accent pe impactul socio-economic și juridic.
Elaborarea de studii de fezabilitate și analize comparative privind implementarea de reforme structurale.
Consolidarea capacității instituționale prin coordonarea programelor de formare profesională și transfer de expertiză.
Monitorizarea și evaluarea progresului în atingerea obiectivelor strategice naționale, cu raportare periodică către guvern.
Redactarea de note conceptuale și prezentări pentru guvern, sintetizând informații complexe și recomandând măsuri concrete.
Participarea la negocieri internaționale, reprezentând interesele naționale și contribuind la elaborarea de acorduri bilaterale și multilaterale.
Coordonarea procesului legislativ, asigurând coerența și compatibilitatea proiectelor de legi cu politica guvernamentală.
Gestionarea fluxului de informații către și dinspre guvern, filtrând și prioritizând datele relevante pentru luarea deciziilor.
Participarea la ședințele de lucru și la dezbaterile guvernamentale, oferind expertiză și contribuind la formularea de concluzii.
Analiza critică a impactului politicilor publice asupra diverselor categorii de cetățeni și grupuri de interese.
Elaborarea de strategii de comunicare guvernamentală, asigurând transparența și informarea corectă a publicului.
Gestionarea relațiilor cu partenerii externi, inclusiv organizații internaționale și alte guverne.
Coordonarea activităților de monitorizare a implementării politicilor publice, cu accent pe respectarea termenelor și alocarea eficientă a resurselor.
Redactarea de rapoarte de evaluare a performanței guvernamentale, cu identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire.
Participarea la evenimente publice și conferințe, reprezentând guvernul și promovând agenda națională.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii universitare de nivel licență, preferabil în științe politice, științe economice, drept, administrație publică sau domenii conexe.
Masterat în administrație publică, politici publice, economie, drept sau un domeniu relevant, cu o medie de cel puțin 8.5.
Certificări profesionale în managementul proiectelor, analiza politicilor publice sau alte domenii relevante pentru funcție (avantaj).
Cunoștințe aprofundate a cadrului legislativ și instituțional european și național, cu accent pe domeniul de expertiză specific.
Experiență profesională relevantă de minimum 10 ani în administrație publică, sectorul privat sau organizații internaționale.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit), precum și competențe în alte limbi străine (avantaj).
Cunoștințe solide de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor instrumente software relevante.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate, analize de impact și rapoarte de evaluare.
Abilități de cercetare, analiză critică și sinteză a informațiilor complexe.
Cunoștințe de metodologie de cercetare cantitativă și calitativă.
Abilități de comunicare scrisă și orală excelente, inclusiv prezentări publice.
Experiență în gestionarea proiectelor și coordonarea echipelor de lucru.
Cunoștințe de management financiar și contabilitate (avantaj).
Cunoștințe de management al informațiilor și securitate cibernetică (avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (ex: CISSP, CISM) (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în administrație publică, cu responsabilități de coordonare și consiliere a factorilor de decizie.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și politici publice, cu rezultate măsurabile.
Experiență în gestionarea de proiecte complexe, cu respectarea bugetului și a termenelor stabilite.
Experiență în analiza critică a legislației și a reglementărilor, identificând oportunități de îmbunătățire.
Experiență în negocierea de acorduri bilaterale sau multilaterale, reprezentând interesele naționale.
Experiență în coordonarea relațiilor cu partenerii externi, inclusiv organizații internaționale și alte guverne.
Experiență în elaborarea de rapoarte de evaluare a performanței guvernamentale, cu identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea fluxului de informații către și dinspre guvern, filtrând și prioritizând datele relevante pentru luarea deciziilor.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate, analize de impact și rapoarte de evaluare, cu utilizarea de metodologii adecvate.
Experiență în gestionarea de echipe multidisciplinare, promovând colaborarea și performanța individuală.
Experiență în prezentarea de informații complexe către factorii de decizie, adaptând comunicarea la audiență.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză, identificând soluții rapide și eficiente.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor și elaborarea de rapoarte.
Experiență în coordonarea de campanii de informare și comunicare publică.
Experiență în gestionarea de bugete și resurse financiare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R, Stata).
Cunoștințe solide de utilizare a platformelor de gestionare a informațiilor (ex: SharePoint, Documentum).
Utilizarea de software de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare (ex: Python, SQL) pentru automatizarea proceselor și analiza datelor (avantaj).
Utilizarea de instrumente de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Utilizarea de software de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Utilizarea de software de transcriere audio-video.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință.
Utilizarea de instrumente de căutare avansată a informațiilor online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare digitală.
Utilizarea de software pentru gestionarea drepturilor de autor și licențelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și instruire online.
Utilizarea de instrumente pentru monitorizarea și analiza mediului online (social media, website).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de geolocalizare și cartografiere (GIS).
Utilizarea de software pentru gestionarea identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare sigură (ex: PGP).
Utilizarea de instrumente pentru analiza sentimentului și procesarea limbajului natural (NLP).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare strategică, adaptarea stilului de exprimare la diferite audiențe.
Negociere avansată, cu focus pe identificarea soluțiilor win-win.
Gândire critică și analiză aprofundată a problemelor complexe.
Luarea deciziilor în condiții de incertitudine și presiune.
Leadership situațional, adaptarea stilului de conducere la context.
Managementul conflictelor, identificarea surselor și găsirea de soluții constructive.
Inteligență emoțională, înțelegerea și gestionarea propriilor emoții și a celor ale altora.
Orientare către rezultate, stabilirea de obiective clare și urmărirea progresului.
Adaptabilitate, capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța din experiență.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor eficiente.
Abilitatea de a lucra eficient în echipă multidisciplinară.
Influență și persuasiune, capacitatea de a motiva și de a inspira.
Rezolvarea problemelor, identificarea cauzelor și găsirea de soluții inovatoare.
Gândire sistemică, înțelegerea interdependențelor dintre elementele unui sistem.
Diplomatie, capacitatea de a reprezenta interesele unei organizații într-un mod respectuos și eficient.
Networking, construirea și menținerea unei rețele profesionale solide.
Etică profesională, respectarea principiilor morale și legale în activitatea profesională.
Perseverență, capacitatea de a depăși obstacolele și de a continua eforturile în ciuda dificultăților.
Creativitate, generarea de idei noi și soluții inovatoare.
Autocontrol, gestionarea eficientă a stresului și a emoțiilor negative.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de analiză elaborat și prezentat factorilor de decizie, numărul de proiecte de politici publice coordonate, numărul de negocieri cu parteneri externi finalizate cu succes, gradul de implementare a strategiilor și politicilor propuse, numărul de recomandări implementate de factorii de decizie, impactul economic și social al politicilor propuse, numărul de întâlniri și discuții cu stakeholderi organizați, gradul de satisfacție al factorilor de decizie față de calitatea informațiilor și a recomandărilor, numărul de documente de politici publice revizuite și îmbunătățite, numărul de probleme identificate și soluționate, numărul de riscuri anticipate și mitigate, numărul de inovații implementate, numărul de procese optimizate, numărul de colaborări interne și externe inițiate, numărul de evenimente organizate sau coordonate, numărul de studii de fezabilitate elaborate, numărul de sesiuni de instruire coordonate, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, numărul de recomandări de îmbunătățire a eficienței operaționale implementate, numărul de rapoarte de monitorizare a indicatorilor de performanță elaborate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de analiză (claritate, concizie, acuratețe), relevanța recomandărilor pentru factorii de decizie, gradul de înțelegere al politicilor propuse de stakeholderi, eficiența comunicării cu partenerii externi, gradul de aliniere a politicilor propuse cu strategia organizației, calitatea argumentației și a fundamentării științifice a recomandărilor, creativitatea și inovația soluțiilor propuse, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea prezentărilor și a materialelor de suport, capacitatea de a anticipa și de a gestiona situații de criză, abilitatea de a construi și de a menține relații de încredere cu stakeholderii, gradul de adaptabilitate la schimbări și la cerințe noi, calitatea feedback-ului primit de la factorii de decizie, gradul de contribuție la îmbunătățirea proceselor decizionale, gradul de contribuție la consolidarea imaginii organizației, calitatea documentației elaborate, gradul de respectare a eticii profesionale, capacitatea de a gestiona conflicte, calitatea colaborării cu echipa, gradul de implicare în activitățile de dezvoltare organizațională.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate în identificarea problemelor și propunerea de soluții, capacitatea de a lucra sub presiune și în condiții de incertitudine, reziliență, orientare către rezultate, abilitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a influența și de a convinge, diplomație, abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale, adaptabilitate la schimbare, comunicare eficientă, leadership, capacitatea de a lua decizii dificile, gândire critică, atenție la detalii, etică profesională, perseverență, gestionarea timpului, abilități de negociere, orientare către client (factorii de decizie), capacitatea de a învăța din experiență, abilitatea de a delega eficient, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, capacitatea de a gestiona riscuri, capacitatea de a anticipa tendințe și evoluții.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă multifuncțională, scanner, sistem de videoconferință, software de analiză statistică, software de gestionare a proiectelor, software de procesare a textului, software de prezentare, conexiune la internet de mare viteză, sistem de arhivare electronică, dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), software de criptare a datelor, software de securitate cibernetică, abonamente la baze de date specializate, licențe software specifice domeniului de expertiză, căști audio profesionale, microfon de calitate, sistem de management al informațiilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.