FIȘĂ DE POST MINISTRU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MINISTRU

1.2. Cod C.O.R.:111134

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Secretarul General al Guvernului, cu miniștrii din echipa guvernamentală, cu consilierii proprii, cu directorii generali din structura ministerului și cu personalul de suport. Externe: Colaborează cu reprezentanții Parlamentului, cu instituțiile europene, cu organizațiile neguvernamentale, cu mediul academic, cu partenerii comerciali și cu alte state prin intermediul protocoalelor bilaterale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ministrul exercită funcția de conducere în cadrul ministerului, având responsabilitatea generală pentru buna funcționare a acestuia și pentru implementarea politicilor guvernamentale în domeniul specific de atribuție. El/Ea coordonează activitățile structurilor din subordine, asigură respectarea legilor și a hotărârilor, propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței și contribuie la elaborarea de strategii și programe. De asemenea, reprezintă ministerul în relațiile cu alte instituții publice, cu parteneri externi și cu publicul, ținând seama de interesele naționale și de angajamentele internaționale.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei politice în domeniul de responsabilitate.
Coordonarea activității structurilor din cadrul ministerului, asigurând sinergia și eficiența operațională.
Inițierea și promovarea proiectelor de legi, hotărâri de guvern și alte reglementări juridice.
Gestionarea bugetului alocat ministerului, optimizând alocarea resurselor și monitorizând execuția.
Reprezentarea ministerului în relațiile cu celelalte instituții guvernamentale, cu Parlamentul și cu partenerii externi.
Asigurarea respectării prevederilor legale și a standardelor de etică în activitatea ministerului.
Monitorizarea și evaluarea impactului politicilor publice și a programelor implementate.
Gestionarea crizelor și a situațiilor de urgență în domeniul de responsabilitate.
Proprierea de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței administrației publice.
Asigurarea transparenței și a accesului la informații publice în activitatea ministerului.
Dezvoltarea și consolidarea capacității instituționale a ministerului.
Promovarea dialogului și a colaborării cu societatea civilă și cu mediul de afaceri.
Coordonarea activităților de comunicare și de relații publice ale ministerului.
Asigurarea respectării angajamentelor internaționale asumate de România în domeniul de responsabilitate.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de dezvoltare a resurselor umane în cadrul ministerului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel postuniversitar (master sau echivalent) în științe politice, științe administrative, economie, drept sau într-un domeniu relevant pentru specificul ministerului.
Experiență profesională superioară, demonstrată prin realizări semnificative în domeniul public sau privat, relevantă pentru exercitarea funcției de ministru.
Cunoștințe aprofundate de drept constituțional, drept administrativ, legislație relevantă pentru domeniul de responsabilitate și legislație europeană.
Cunoștințe avansate de management strategic, management financiar, managementul proiectelor și managementul resurselor umane.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, în limba română și, preferabil, într-o limbă de lucru internațională.
Cunoștințe solide de politici publice, procese decizionale și instrumente de analiză economică și socială.
Experiență în negociere și reprezentare a României în cadrul unor organisme naționale și internaționale.
Abilități de leadership și de coordonare a unei echipe de specialiști.
Cunoștințe privind funcționarea instituțiilor publice și a administrației publice locale.
Certificări profesionale relevante pentru domeniul de activitate (opțional).
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea deciziilor în condiții de presiune (opțional).
Cunoștințe de etică și deontologie profesională.
Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor IT de business (opțional).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență managerială superioară, de minimum 5 ani, în poziții de conducere în sectorul public sau privat, cu responsabilități privind elaborarea și implementarea de strategii și politici.
Experiență în gestionarea bugetelor publice sau private, cu responsabilități privind alocarea resurselor și monitorizarea execuției.
Experiență în coordonarea și evaluarea performanței unei echipe de specialiști, cu responsabilități privind dezvoltarea profesională și motivarea angajaților.
Experiență în reprezentarea unei organizații în relațiile cu alte instituții publice, cu parteneri externi și cu publicul, cu responsabilități privind negocierea și promovarea de interese.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea deciziilor în condiții de presiune, cu responsabilități privind minimizarea impactului negativ și asigurarea continuității activității.
Experiență în elaborarea și implementarea de proiecte de legi, hotărâri de guvern și alte reglementări juridice, cu responsabilități privind respectarea prevederilor legale și asigurarea eficienței.
Experiență în comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, în limba română și, preferabil, într-o limbă de lucru internațională, cu responsabilități privind promovarea imaginii organizației și informarea publicului.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și cu alte canale de comunicare, cu responsabilități privind controlul fluxului de informații și gestionarea percepției publice.
Experiență în negocierea de contracte și acorduri comerciale, cu responsabilități privind protejarea intereselor naționale și asigurarea conformității cu legislația europeană.
Experiență în analiza de politici publice și în evaluarea impactului economic și social al măsurilor guvernamentale, cu responsabilități privind identificarea de soluții inovatoare și îmbunătățirea eficienței programelor publice.
Experiență în reformarea instituțiilor publice și în implementarea de măsuri de modernizare a administrației publice, cu responsabilități privind creșterea transparenței și a accesului la informații.
Experiență în gestionarea de proiecte de infrastructură și în coordonarea de investiții publice, cu responsabilități privind respectarea termenelor și a bugetelor alocate.
Experiență în reprezentarea României în cadrul unor organisme naționale și internaționale, cu responsabilități privind promovarea intereselor naționale și contribuția la elaborarea de politici comune.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Abilitatea de a utiliza platforme de videoconferință și instrumente de colaborare online (Zoom, Microsoft Teams, etc.).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și analiză de date (Excel, Power BI, Tableau).
Abilitatea de a utiliza platforme de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor geografice (GIS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRMS).
Abilitatea de a utiliza sisteme de e-mail și platforme de comunicare internă (Outlook, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale (GDPR).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică și de management al înregistrărilor.
Abilități de utilizare a platformelor de social media și de comunicare online (LinkedIn, Facebook, Twitter).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Abilitatea de a utiliza software specific domeniului de activitate al ministerului (ex: software de analiză economică, software de gestionare a sănătății, etc.).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de cercetare online și de analiză a tendințelor.
Abilitatea de a utiliza sisteme de criptare a datelor și de protecție a comunicațiilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată și de interpretare simultană.
Abilitatea de a utiliza software de prezentare a datelor și de creare a de agende (PowerPoint, Keynote).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al identității și accesului (IAM).
Abilitatea de a utiliza platforme de învățare online și de dezvoltare a competențelor (LMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor și de monitorizare a reputației online.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lua decizii complexe în situații de incertitudine și sub presiune.
Capacitatea de a negocia eficient cu diverse părți interesate, inclusiv cu reprezentanți ai guvernului, parteneri internaționali și mediul de afaceri.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât oral, cât și în scris, adaptând mesajul la audiență.
Capacitatea de a conduce și motiva o echipă de specialiști, promovând un mediu de lucru colaborativ și orientat spre rezultate.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive în situații tensionate.
Capacitatea de a gândi strategic și de a dezvolta viziuni pe termen lung pentru domeniul de activitate al ministerului.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență.
Capacitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă în rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța din experiență.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a construi încredere.
Abilitatea de a gestiona eficient feedback-ul și de a învăța din greșeli.
Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu alte instituții.
Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate acțiunile.
Capacitatea de a gestiona eficient resursele umane și financiare.
Abilitatea de a demonstra leadership și de a inspira încredere.
Capacitatea de a gândi critic și de a analiza informații complexe.
Abilitatea de a gestiona eficient situații de criză și de a lua măsuri rapide și decisive.
Capacitatea de a demonstra flexibilitate și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte legislative inițiate și adoptate, rata de implementare a politicilor publice, gradul de satisfacție al cetățenilor față de serviciile publice, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, volumul de fonduri atrase pentru proiecte, numărul de rapoarte de evaluare implementate, numărul de audiențe publice organizate, numărul de vizite de lucru efectuate, numărul de evenimente publice participate, numărul de interviuri media acordate, numărul de comunicate de presă emise, scorul de percepție a corupției, numărul de reclamații și contestații soluționate, numărul de audituri interne și externe fără abateri majore, rata de îndeplinire a țintelor bugetare, numărul de angajați cu performanță evaluată ca fiind peste medie, numărul de proiecte de modernizare a infrastructurii finalizate, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de acțiuni de comunicare de impact realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului decizional, eficiența comunicării cu publicul, coerența politicilor publice, gradul de transparență în activitatea guvernamentală, calitatea relațiilor interinstituționale, impactul politicilor publice asupra vieții cetățenilor, gradul de respectare a statului de drept, calitatea argumentării în dezbaterile publice, eficiența gestionării crizelor, gradul de adaptabilitate la schimbările contextului politic, calitatea leadershipului și capacitatea de a inspira, eficacitatea în promovarea imaginii țării, gradul de încredere acordat de partenerii internaționali, calitatea implementării politicilor europene, coerența discursului politic, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea raportărilor către Parlament, eficiența gestionării feedback-ului din partea societății civile, gradul de inovare în soluțiile propuse, calitatea argumentării în fața instanțelor judecătorești, eficiența în medierea conflictelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, reziliență, capacitate de a gestiona stresul, flexibilitate, adaptabilitate, perseverență, determinare, curaj, responsabilitate, integritate, etică profesională, empatie, abilități de comunicare, capacitate de a asculta, diplomație, abilități de negociere, leadership, capacitate de a motiva, spirit de echipă, orientare către client, gândire critică, creativitate, capacitate de a învăța, gestionarea conflictelor, luarea deciziilor, adaptabilitate la schimbare, gestionarea timpului, organizare, atenție la detalii, capacitate de a lucra sub presiune, gestionarea riscurilor, capacitatea de a influența, abilități de prezentare, capacitatea de a construi relații, capacitatea de a delega, gestionarea echipei, capacitatea de a oferi feedback.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă multifuncțională, scanner, telefon fix, căști audio, sistem de videoconferință, proiector, ecran de proiecție, sistem de sonorizare, software de procesare text, software de prezentare, software de calcul tabelar, software de management al proiectelor, software de videoconferință, platformă de e-mail, sistem de arhivare electronică, sistem de securitate cibernetică, platformă de colaborare online, sistem de management al documentelor, software de analiză statistică, software de monitorizare a mass-media, sistem de securitate fizică, sistem de autentificare multifactorială, instrumente de criptare a datelor, software de backup și recuperare a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.