FIȘĂ DE POST INSPECTOR GENERAL JUDECATORESC SEF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR GENERAL JUDECATORESC SEF

1.2. Cod C.O.R.:111133

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu judecătorii, procurorii, grefierii, personalul de suport administrativ și alte unități din cadrul instituției pentru asigurarea fluxului informațional și coordonarea acțiunilor de control. Externe: Colaborează cu alte instituții publice, autorități de control, organizații neguvernamentale și martori pentru obținerea de informații și efectuarea investigațiilor necesare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul General Judecătoresc Șef coordonează și supervizează activitatea inspectorilor judecătorești din cadrul instituției, asigurând respectarea standardelor de etică și profesionalism în justiție. Responsabilitățile includ verificarea obiectivă a activității judecătorilor și a procurorilor, gestionarea plângerilor și a sesizărilor, propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea funcționării sistemului judiciar și contribuirea la promovarea integrității și a încrederii publicului în justiție. De asemenea, asigură raportarea către Consiliul Superior al Magistraturii și participă la elaborarea de politici și strategii în domeniul controlului judiciar."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonează și supervizează activitatea inspectorilor judecătorești, asigurând conformitatea cu prevederile legale și cu standardele etice aplicabile.
Efectuează verificări ale situației financiare și patrimoniale ale judecătorilor și procurorilor, conform dispozițiilor legale.
Analizează și soluționează plângerile și sesizările formulate împotriva judecătorilor și procurorilor, efectuând investigații amănunțite.
Elaborează rapoarte de constatare a încălcărilor de îndatoriri sau a faptelor de corupție, cu propuneri de măsuri disciplinare.
Organizează și coordonează activitatea de monitorizare a modului de aplicare a măsurilor disciplinare dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii.
Realizează studii și analize privind eficiența sistemului judiciar și identifică punctele slabe care necesită îmbunătățiri.
Propune măsuri pentru prevenirea și combaterea corupției în sistemul judiciar, în conformitate cu politicile naționale și internaționale.
Colaborează cu alte instituții publice și organizații neguvernamentale în scopul promovării integrității și transparenței în justiție.
Participă la elaborarea de proiecte de legi și alte reglementări juridice în domeniul controlului judiciar.
Organizează și coordonează activități de formare profesională pentru inspectorii judecătorești.
Asigură respectarea termenelor-limită în procesul de investigare a sesizărilor și de întocmire a rapoartelor.
Verifică respectarea obligațiilor de declarație de avere și interese ale judecătorilor și procurorilor.
Analizează și interpretează date statistice privind activitatea judiciară pentru identificarea tendințelor și a riscurilor.
Efectuează controale inopinate ale sediilor instanțelor judecătorești și ale parchetelor.
Asigură confidențialitatea informațiilor sensibile și protejează datele personale în conformitate cu legislația în vigoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, în științe juridice (drept).
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru inspectori judiciari.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul juridic, preferabil în justiție, administrație publică sau alte instituții cu atribuții de control.
Atestat de formare în domeniul prevenirii și combaterii corupției, conform legislației în vigoare.
Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și internaționale în materie de justiție, drept administrativ, drept penal și drept disciplinar.
Cunoașterea și aplicarea normelor privind protecția datelor cu caracter personal.
Cunoștințe de operare a unui calculator și a aplicațiilor software specifice activității de control și audit.
Certificat de competență în domeniul auditului intern (constituie un avantaj).
Cunoașterea limbengii române, scris și vorbit, la un nivel superior.
Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) la un nivel functional (constituie un avantaj).
Atestat de formare în domeniul managementului proiectelor (constituie un avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 7 ani în domeniul juridic, cu preponderență în activități de control, audit sau investigații.
Experiență în analiza și interpretarea legislației naționale și internaționale în materie de justiție, drept administrativ și drept disciplinar.
Experiență în gestionarea și rezolvarea plângerilor și sesizărilor adresate sistemului judiciar.
Experiență în redactarea de rapoarte de constatare a încălcărilor de îndatoriri sau a faptelor de corupție, cu propuneri de măsuri disciplinare.
Experiență în coordonarea și supervizarea activității altor inspectori sau funcționari publici.
Experiență în utilizarea de sisteme informatice și aplicații software specifice activității de control și audit.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice și organizații neguvernamentale în scopul promovării integrității și transparenței în justiție.
Experiență în prezentarea de rapoarte și concluzii în fața unor comitete sau consilii de administrație.
Experiență în gestionarea de proiecte de îmbunătățire a funcționării sistemului judiciar (constituie un avantaj).
Experiență în mediul academic sau de cercetare juridică (constituie un avantaj).
Experiență în domeniul securității informațiilor și protecției datelor cu caracter personal (constituie un avantaj).
Experiență în mediul de business, în departamente de conformitate sau audit intern (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a sistemelor de operare Windows și Linux.
Utilizarea avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a bazelor de date (SQL Server, MySQL, Oracle).
Utilizarea de software specializat în analiza datelor (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) – constituie un avantaj.
Utilizarea de instrumente de securitate cibernetică (ex: antivirus, firewall).
Cunoștințe de criptografie și securitate a datelor.
Utilizarea de software de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Cunoștințe de analiză forenzică digitală.
Utilizarea de sisteme de raportare BI (Business Intelligence) (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Utilizarea de instrumente de management al documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință.
Utilizarea de software de recunoaștere vocală și de transcriere automată.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a rețelelor de calculatoare.
Utilizarea de platforme de e-learning și de management al resurselor educaționale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a identității și a accesului (IAM).
Utilizarea de instrumente de testare a securității aplicațiilor web.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea de instrumente de automatizare a proceselor robotizate (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Gândire critică și obiectivă în evaluarea situațiilor.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine și presiune.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități.
Leadership și abilități de a motiva și inspira echipa.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a soluțiilor inovatoare.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Empatie și abilități de a înțelege perspective diferite.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Abilități de prezentare și de discurs în public.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Abilități de networking și de creare de parteneriate.
Gestionarea stresului și reziliență emoțională.
Abilități de auto-organizare și de gestionare a propriei dezvoltări profesionale.
Capacitate de a oferi și primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de investigații inițiate, numărul de rapoarte de constatare întocmite, numărul de măsuri disciplinare propuse, numărul de plângeri/sesizări rezolvate în termen, numărul de audituri efectuate, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de încălcări de îndatoriri depistate, numărul de proiecte de îmbunătățire a funcționării sistemului judiciar finalizate, gradul de satisfacție al părților implicate în procesul de control, numărul de traininguri/seminare organizate pentru personalul din subordine, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de procese/contestații câștigate în instanță, numărul de erori/omisiuni depistate în procesul de control, numărul de recomandări de îmbunătățire a procedurilor interne implementate, numărul de indicatori de performanță monitorizați, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite, numărul de acțiuni de prevenire a corupției implementate, numărul de contribuții la îmbunătățirea imaginii instituției, numărul de reclamații/sesizări primite și soluționate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de constatare, acuratețea informațiilor prezentate, obiectivitatea evaluărilor, claritatea recomandărilor, respectarea termenelor de finalizare a investigațiilor, gradul de detaliu al analizelor efectuate, relevanța concluziilor formulate, eficiența măsurilor propuse, conformitatea cu standardele de etică profesională, gradul de colaborare cu alte instituții, calitatea comunicării cu părțile implicate, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a identifica și analiza riscurile, gradul de inovare în abordarea problemelor, obiectivitatea în interpretarea datelor, gradul de încredere inspirat în cadrul echipei, calitatea feedback-ului oferit, respectarea procedurilor interne, gradul de rigoare în verificarea informațiilor, capacitatea de a lua decizii corecte și argumentate, respectarea drepturilor părților implicate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune, atenție la detalii, perseverență în atingerea obiectivelor, adaptabilitate la schimbări, orientare către rezultate, capacitate de a lua decizii dificile, reziliență emoțională, capacitate de a gestiona conflicte, abilități de comunicare eficientă, capacitate de a influența și motiva, etică profesională, obiectivitate, independență, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de leadership, capacitate de a delega sarcini, orientare către îmbunătățire continuă, capacitate de a învăța din experiență, respectarea confidențialității, capacitate de a colabora cu diverse echipe, abilități de organizare și planificare, capacitate de a prioritiza sarcinile, abilități de gestionare a timpului, capacitate de a lucra autonom, abilități de rezolvare a problemelor, capacitate de a gestiona situații de criză, capacitate de a lua inițiativa, capacitate de a lucra eficient în condiții de incertitudine, capacitate de a gestiona schimbările, capacitate de a construi relații profesionale, capacitate de a oferi suport echipei.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, scanner, imprimantă, telefon mobil, mijloace de transport (auto, motocicletă), echipament de protecție (dacă este cazul), echipament de supraveghere (în funcție de specificul activităților), software specializat de analiză a datelor, sistem de arhivare electronică, dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), aplicații de comunicare instantanee, echipament de supraveghere video (în anumite situații), sistem de criptare a datelor, software de gestionare a proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.