FIȘĂ DE POST MEMBRU AL CONSILIULUI SUPERIOR AL MAGISTRATURII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MEMBRU AL CONSILIULUI SUPERIOR AL MAGISTRATURII

1.2. Cod C.O.R.:111130

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ceilalți membri ai CSM pentru fundamentarea deciziilor, cu Secretarul General pentru implementarea acestora, cu serviciile de resurse umane pentru gestionarea personalului, cu serviciul juridic pentru asistență specializată. Externe: Colaborează cu Ministerul Justiției pentru coordonarea politicilor, cu instanțele judecătorești pentru monitorizarea activității, cu Parchetul General pentru cooperare, cu mass-media pentru comunicare, cu organizațiile neguvernamentale pentru dialog.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Membrul Consiliului Superior al Magistraturii veghează asupra respectării legii și a bunei funcționări a justiției. El contribuie la asigurarea independenței justiției, la garantarea drepturilor și libertăților cetățenilor, precum și la promovarea integrității și a profesionalismului magistraților. Membrul Consiliului are rolul de a analiza și a soluționa plângerile, de a organiza examenele de admitere în magistratură și de a propune măsuri pentru îmbunătățirea sistemului judiciar, contribuind astfel la consolidarea încrederii publicului în justiție."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și soluționează contestațiile și plângerile adresate magistraților, respectând principiile legalității și imparțialității.
Evaluează și analizează rapoartele de evaluare a activității profesionale a judecătorilor și procurorilor, conform metodologiei stabilite.
Organizează și conduce examenele de admitere în magistratură, asigurând transparența și corectitudinea procesului.
Propune măsuri pentru îmbunătățirea funcționării sistemului judiciar, contribuind la eficientizarea activității instanțelor și a parchetelor.
Participă la elaborarea și actualizarea metodologiilor de evaluare a activității profesionale a magistraților.
Contribuie la promovarea integrității și a comportamentului etic al magistraților, prin monitorizarea respectării obligațiilor ce le revin.
Realizează studii și analize privind starea justiției, identificând probleme și propunând soluții pentru remedierea acestora.
Monitorizează respectarea dispozițiilor legale privind statutul magistraților și a altor act normative relevante.
Participă la dezbateri și consultări publice privind reforma justiției, exprimând puncte de vedere argumentate și bine fundamentate.
Colaborează cu alte instituții publice și organizații neguvernamentale în scopul promovării accesului la justiție și a consolidării încrederii publicului în sistemul judiciar.
Examinează și analizează propunerile de numire în funcții de conducere în cadrul sistemului judiciar, asigurând respectarea criteriilor de competență și integritate.
Efectuează verificări ale averii și veniturilor magistraților, în conformitate cu dispozițiile legale privind conflictul de interese.
Propune măsuri disciplinare pentru magistrații care au încălcat obligațiile profesionale, respectând principiile legalității și proporționalității.
Contribuie la elaborarea și implementarea politicilor de formare profesională continuă a magistraților.
Monitorizează respectarea prevederilor privind protecția informațiilor clasificate în cadrul activităților Consiliului Superior al Magistraturii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe juridice.
Experiență profesională de minimum 10 ani în domeniul juridic, preferabil în justiție sau în alte funcții cu responsabilități juridice.
Certificat de trecere a examenului de admitere în magistratura (sau echivalent, în cazul persoanelor care au deținut funcții de demnitate publică prevăzute de lege).
Cunoștințe aprofundate a Constituției României, a Codului Civil, a Codului de Procedură Civilă, a Codului Penal, a Codului de Procedură Penală și a altor legi organice.
Cunoștințe temeinice a legislației privind organizarea judecătorească și a statutului magistraților.
Cunoștințe privind principiile și normele dreptului Uniunii Europene, în special în domeniul justiției.
Abilități de analiză juridică, interpretare a legii și redactare de documente juridice.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textului și a bazelor de date juridice.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2.
Capacitate de a lucra în echipă și de a lua decizii în mod responsabil.
Integritate morală și profesională, conform cerințelor legale.
Aptitudini de comunicare orală și scrisă, pentru a putea prezenta argumente juridice în mod clar și concis.
Certificat de absolvire a unor cursuri de formare continuă în domeniul justiției (avantaj).
Experiență în activități de cercetare juridică (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani ca magistrat, cu o vechime de cel puțin 5 ani.
Experiență în funcții de conducere în cadrul sistemului judiciar (ex: președinte de judecată, procuror șef, director de serviciu public).
Experiență în activități de cercetare juridică și elaborare de studii și puncte de vedere juridice.
Experiență în activități de formare profesională a magistraților sau a altor profesioniști din domeniul juridic.
Experiență în soluționarea contestațiilor și plângerilor adresate magistraților.
Experiență în reprezentarea sistemului judiciar în fața altor instituții publice sau organizații internaționale.
Experiență în redactarea de rapoarte, avize și alte documente juridice oficiale.
Experiență în gestionarea de proiecte și resurse financiare în domeniul justiției.
Experiență în activități de monitorizare și evaluare a performanței sistemului judiciar.
Experiență în activități de relații publice și comunicare cu mass-media în domeniul justiției.
Experiență în activități de mediere și conciliere a disputelor juridice.
Experiență în activități de audit intern sau extern în domeniul justiției.
Experiență în activități de prevenire și combatere a corupției în sistemul judiciar.
Experiență în activități de colaborare cu organizații neguvernamentale din domeniul drepturilor omului (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Cunoștințe solide privind utilizarea bazelor de date și a instrumentelor de interogare (SQL).
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de videoconferință și a instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de arhivare electronică și a instrumentelor de gestionare a documentelor.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor de creare de conținut educațional.
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză statistică și de vizualizare a datelor (ex: Excel, Power BI).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de căutare și de analiză a informațiilor juridice online (ex: LexisNexis, Westlaw).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de raportare și de monitorizare a performanței (ex: Tableau, Qlik Sense).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de comunicare online (pentru relații publice).
Abilități de utilizare a instrumentelor de traducere automată (pentru documente internaționale).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de diagramare și de creare de prezentări (ex: Visio, PowerPoint).
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de gestionare a identității și a accesului (IAM).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRMS).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de contabilitate și de finanțe (ERP).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de gestionare a riscului (GRC).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de business intelligence (BI).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al calității (QMS).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor juridice complexe.
Abilitatea de a lua decizii echitabile și imparțiale, bazate pe lege și pe principii de drept.
Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a facilita dialogul între părți.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, adaptată diferitelor audiențe.
Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară și de a colabora cu alte instituții.
Abilități de negociere și de persuasiune, pentru a obține sprijin pentru propuneri și decizii.
Capacitate de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune, respectând termene limită.
Abilități de leadership și de a motiva echipe, promovând un climat de respect și de încredere.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele și găsind soluții creative.
Capacitate de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Abilități de adaptare la schimbare și de a învăța continuu.
Capacitate de a gestiona opiniile publice și de a răspunde solicitărilor media.
Abilități de a promova valorile etice și de a respecta principiile de integritate.
Capacitate de a lua decizii dificile, chiar și în situații de incertitudine.
Abilități de a construi încredere și de a inspira respect.
Capacitate de a reprezenta CSM în relația cu alte instituții și cu publicul larg.
Abilități de a gestiona criticile și de a învăța din experiență.
Capacitate de a lucra cu persoane din medii culturale diferite.
Abilități de a gestiona așteptările și de a comunica transparent.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de decizii adoptate în cadrul ședințelor CSM, numărul de solicitări de etichetare a judecătorilor soluționate, numărul de contestații la deciziile CSM examinate, numărul de rapoarte de evaluare a activității judecătorilor întocmite, numărul de vizite efectuate la instanțele judecătorești, numărul de întâlniri cu reprezentanții societății civile, numărul de proiecte legislative inițiate sau susținute, numărul de studii juridice elaborate sau revizuite, numărul de articole publicate în reviste juridice, numărul de prezentări susținute în cadrul conferințelor, numărul de traininguri sau seminarii organizate, numărul de reclamații sau sesizări primite și soluționate, numărul de întâlniri cu mass-media și numărul de comunicate de presă emise, numărul de dosare de incompatibilitate analizate, numărul de solicitări de informații din partea altor instituții răspunse, numărul de propuneri de îmbunătățire a funcționării CSM formulate, numărul de rapoarte de monitorizare a modului de aplicare a legislației privind statutul magistraților întocmite, numărul de acțiuni de informare și comunicare publică realizate, numărul de întâlniri cu personalul administrativ al CSM, numărul de propuneri de îmbunătățire a procedurilor interne ale CSM, numărul de audieri de magistrați efectuate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea argumentării în cadrul dezbaterilor, respectarea termenelor-limită pentru emiterea deciziilor, obiectivitatea și imparțialitatea în soluționarea disputelor, claritatea și concizia rapoartelor întocmite, gradul de însușire a principiilor etice și a deontologiei profesionale, capacitatea de a facilita dialogul constructiv între părți, respectarea procedurilor legale și a regulamentelor interne, coerența și fundamentarea deciziilor adoptate, gradul de însușire a informațiilor relevante pentru luarea deciziilor, abilitatea de a gestiona situații de conflict, eficiența comunicării cu mass-media, gradul de încredere inspirat în rândul magistraților și al publicului, capacitatea de a reprezenta interesele magistraturii, respectarea drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate de deciziile CSM, gradul de îmbunătățire a transparenței și a responsabilității în activitatea CSM, calitatea relațiilor profesionale cu ceilalți membri ai CSM, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a adapta comunicarea la diferite audiențe, gradul de contribuție la promovarea independenței justiției.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a prevederilor legale și a regulamentelor interne, demnitate și integritate în exercitarea funcției, obiectivitate și imparțialitate în luarea deciziilor, capacitate de a asculta și de a lua în considerare punctele de vedere ale altora, abilitate de a comunica eficient și clar, respectarea confidențialității informațiilor, disponibilitate pentru a răspunde solicitărilor și întrebărilor, capacitate de a lucra în echipă, reziliență în fața criticilor, etichetă și politețe în relațiile profesionale, capacitate de a gestiona situații de stres, asumarea responsabilității pentru deciziile luate, capacitatea de a se adapta la schimbări, inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, capacitatea de a învăța din experiență, respectarea termenelor-limită, capacitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, capacitatea de a reprezenta valorile fundamentale ale justiției.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de procesare text, software de prezentare, software de comunicare electronică, acces la baze de date legislative și jurisprudențiale, imprimantă, scaner, telefon, fax, sistem de videoconferință, acces la internet, software de criptare a datelor, sistem de arhivare electronică, sistem de management al documentelor, software de analiză statistică, tableta grafică, ecran suplimentar..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.