FIȘĂ DE POST PRIM-MINISTRU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIM-MINISTRU

1.2. Cod C.O.R.:111121

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu miniștrii, șeful Cancelariei Primului-Ministru, consilierii guvernamentali, secretarii de stat, directorii generali din aparatul guvernamental, serviciile de informații și structurile de control. Externe: Colaborează cu președinții de partide politice, liderii parlamentari, reprezentanții Uniunii Europene, șefii de stat și de guvern din alte țări, organizații internaționale, mediul de afaceri și societatea civilă.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Prim-ministrul conduce Guvernul și este responsabil pentru coordonarea activității acestuia, asigurând buna funcționare a administrației publice. El/Ea reprezintă Guvernul în relațiile cu Parlamentul, cu alte instituții publice și cu exteriorul. Prim-ministrul propune proiecte de legi, asigură aplicarea acestora și gestionează politica internă și externă a țării, conform prevederilor constituționale și legale. Este garantul stabilității și continuității guvernării, având un rol crucial în luarea deciziilor strategice pentru dezvoltarea națională.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Conduce și coordonează activitatea Guvernului, asigurând implementarea politicilor stabilite de acesta.
2. Propune proiecte de acte normative, inclusiv legi, ordonanțe de urgență și hotărâri de guvern.
3. Asigură aplicarea legilor și a altor acte normative în țară.
4. Reprezintă Guvernul în relațiile cu Parlamentul, prezentând proiectele de legi și explicând politicile guvernamentale.
5. Gestionează relațiile Guvernului cu alte instituții publice, asigurând cooperarea și coordonarea activităților.
6. Conduce ședințele de Guvern și stabilește ordinea de zi.
7. Semnează ordonanțele de urgență și hotărârile de guvern.
8. Răspunde de organizarea și funcționarea administrației publice centrale.
9. Propune structura Guvernului și numirea membrilor acestuia, cu aprobarea Președintelui.
10. Informează periodic Președintele Republicii cu privire la activitatea Guvernului.
11. Gestionează relațiile diplomatice cu alte state și organizații internaționale, conform strategiei politicii externe.
12. Monitorizează și evaluează implementarea programelor guvernamentale, raportând periodic Parlamentului.
13. Propune măsuri pentru asigurarea stabilității macroeconomice și a echilibrului bugetar.
14. Asigură implementarea politicilor în domeniul securității naționale, în coordonare cu instituțiile competente.
15. Gestionează situații de urgență și calamități naturale, activând mecanismele de intervenție guvernamentale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii universitare de licență și masterat, preferabil în științe politice, drept, economie sau științe administrative.
2. Experiență profesională relevantă, de preferință în administrație publică, sectorul privat sau organizații neguvernamentale, demonstrând capacități de conducere și luare a deciziilor strategice.
3. Cunoștințe aprofundate despre funcționarea instituțiilor publice, legislație națională și europeană, precum și despre procesul legislativ.
4. Cunoștințe avansate de management strategic, analiză economică și politică, precum și de planificare și coordonare a proiectelor complexe.
5. Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, precum și de negociere și persuasiune, pentru a reprezenta Guvernul în relațiile cu Parlamentul, cu alte instituții și cu exteriorul.
6. Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat, pentru a facilita comunicarea internațională și accesul la informații din surse diverse.
7. Certificări și atestate în domeniul managementului public, leadershipului și guvernării ar putea constitui un avantaj competitiv.
8. Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea deciziilor rapide și eficiente sub presiune.
9. Cunoștințe de operare a pachetelor Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în administrația publică.
10. Capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară și de a coordona activitatea mai multor echipe.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență de minim 10 ani în funcții de conducere în administrația publică centrală sau locală, cu responsabilități în gestionarea de proiecte complexe și în coordonarea de echipe multidisciplinare.
2. Experiență demonstrată în elaborarea și implementarea de strategii și politici publice, cu rezultate măsurabile în îmbunătățirea performanței sectoriale.
3. Experiență în gestionarea bugetară și financiară, inclusiv în elaborarea de proiecte de finanțare și în monitorizarea execuției bugetare.
4. Experiență în relații cu Parlamentul, inclusiv în prezentarea de proiecte de legi și în explicarea politicilor guvernamentale.
5. Experiență în relații cu mass-media și în gestionarea comunicării publice, inclusiv în situații de criză.
6. Experiență în negocierea de acorduri bilaterale sau multilaterale cu alte state sau organizații internaționale.
7. Experiență în gestionarea proiectelor de reformă a administrației publice, cu accent pe eficientizarea proceselor și pe îmbunătățirea calității serviciilor publice.
8. Experiență în coordonarea activității comisiilor de lucru și a grupurilor de lucru interministeriale.
9. Experiență în reprezentarea Guvernului în fața instanțelor judecătorești sau în fața altor organisme de control.
10. Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv în recrutarea, formarea și evaluarea personalului.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea avansată a sistemelor de operare Windows și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
2. Abilități de utilizare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru întâlniri online și conferințe.
3. Utilizarea eficientă a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (GED) și a platformelor de arhivare digitală.
4. Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare și analiză a datelor (Business Intelligence – BI) pentru monitorizarea performanței guvernamentale.
5. Utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și a protocoalelor de protecție a datelor confidențiale.
6. Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a informațiilor geografice (GIS) pentru analiza datelor spațiale și a planificării teritoriale.
7. Utilizarea platformelor de comunicare online și a rețelelor sociale pentru diseminarea de informații și gestionarea percepției publice.
8. Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (Project Management Software) pentru coordonarea și monitorizarea proiectelor guvernamentale.
9. Utilizarea sistemelor de criptare și de semnare electronică pentru protejarea comunicațiilor și a documentelor oficiale.
10. Cunoștințe de operare a sistemelor de vot electronic și a platformelor de e-guvernare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe multidisciplinare.
2. Abilități de comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, pentru a articula viziuni și a convinge părțile interesate.
3. Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune, pe baza informațiilor disponibile.
4. Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date complexe pentru a identifica tendințe și oportunități.
5. Abilități de negociere și diplomație pentru a construi consens și a rezolva conflicte.
6. Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona relațiile interpersonale într-un mediu politic sensibil.
7. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări bruște și la cerințe multiple.
8. Orientare către rezultate și capacitatea de a stabili priorități și de a respecta termene limită.
9. Abilități de gestionare a timpului și de organizare a activităților într-un volum mare de muncă.
10. Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
11. Reziliență și capacitatea de a face față criticilor și a presiunilor externe.
12. Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
13. Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
14. Abilități de prezentare și de discurs public.
15. Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
16. Abilități de luare a deciziilor etice și responsabile.
17. Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.
18. Abilități de gestionare a stresului și de menținere a echilibrului personal-profesional.
19. Capacitatea de a delega eficient și de a responsabiliza membrii echipei.
20. Abilități de gândire critică și de rezolvare a problemelor complexe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte legislative adoptate, gradul de implementare a programelor guvernamentale, rata de creștere economică, nivelul inflației, rata șomajului, indicele de percepție a corupției, gradul de satisfacție a cetățenilor față de serviciile publice, numărul de reforme structurale implementate, gradul de respectare a angajamentelor bugetare, numărul de acorduri internaționale negociate și ratificate, nivelul investițiilor atrase, numărul de locuri de muncă create, gradul de reducere a inegalităților sociale, numărul de proiecte de infrastructură finalizate, nivelul de trai al populației, numărul de dosare de corupție soluționate, rata de absorbție a fondurilor europene, gradul de digitalizare a serviciilor publice, numărul de inițiative de mediu implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului decizional, eficiența comunicării guvernamentale, coerența politicilor publice, transparența activității guvernamentale, capacitatea de a gestiona crizele, nivelul de colaborare cu partenerii interni și externi, calitatea dialogului cu societatea civilă, gradul de respectare a statului de drept, percepția publică asupra imaginii guvernului, eficiența implementării politicilor sociale, calitatea relațiilor cu mass-media, gradul de încredere exprimat de partenerii comerciali, coerența politicilor economice, calitatea serviciilor oferite cetățenilor, gradul de respectare a angajamentelor internaționale, calitatea raportărilor către Parlament, eficiența gestionării resurselor umane din guvern, gradul de inovare în procesele administrative, calitatea mediului de lucru în guvern.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a lua decizii rapide și informate sub presiune, abilitatea de a gestiona situații de criză, diplomație în negocieri, reziliență la critici, proactivitate în identificarea problemelor, flexibilitate în adaptarea la schimbări, comunicare eficientă și transparentă, abilitatea de a motiva și inspira echipe, capacitatea de a lucra colaborativ cu diverse părți interesate, integritate și etică profesională, orientare către rezultate și performanță, abilitatea de a delega responsabilități, capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe, capacitatea de a gestiona stresul și de a menține echilibrul personal-profesional, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis, capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, telefon mobil securizat, tabletă, sistem de videoconferință, imprimantă multifuncțională securizată, scanner, dispozitiv de stocare extern securizat, sistem de arhivare electronică, software de management al proiectelor, platformă de colaborare online, software de criptare a datelor, sistem de management al informațiilor, aplicații de analiză statistică, software de prezentare, sistem de comunicare internă securizat, dispozitiv de autentificare biometrică, sistem de management al documentelor guvernamentale, aplicații de monitorizare a indicatorilor economici, software de simulare a politicilor publice..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.