FIȘĂ DE POST PRIM-ADJUNCT AL PROCURORULUI GENERAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIM-ADJUNCT AL PROCURORULUI GENERAL

1.2. Cod C.O.R.:111120

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu procurorul general, șefii serviciilor din cadrul Ministerului Public, procurorii, personalul administrativ, consilierii juridici, pentru coordonarea activităților, asigurarea legalității și eficientizarea fluxurilor de lucru.
Externe: Colaborează cu judecătorii, avocații, reprezentanții altor instituții publice (Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informații), mass-media, organizații neguvernamentale și alte entități juridice, pentru respectarea principiilor statului de drept și asigurarea transparenței.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Prim-adjunctul procurorului general asigură suportul deplin al procurorului general în îndeplinirea atribuțiilor acestuia, conform prevederilor legale. El/Ea exercită funcția de conducere în lipsa procurorului general și îl/o înlocuiește în situații stabilite de lege. Prim-adjunctul coordonează activitățile din cadrul parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, asigurând buna funcționare a acestuia și supervizând activitatea procurorilor. De asemenea, participă la stabilirea priorităților și la elaborarea politicilor generale ale Ministerului Justiției.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Asigură suportul deplin al procurorului general în exercitarea atribuțiilor reglementate de Constituție, legi și alte norme juridice.
Înlocuiește procurorul general în situații de absență, impedimente sau în alte cazuri prevăzute de lege, exercitându-i toate competențele.
Coordonează activitatea serviciilor din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, asigurând buna funcționare a acestora.
Supervizează activitatea procurorilor, oferind îndrumare juridică și soluții pentru problemele întâmpinate.
Analizează și evaluează proiectele de legi, ordine de ministru și alte acte normative care afectează activitatea Ministerului Justiției și a parchetelor.
Participă la elaborarea politicilor generale ale Ministerului Justiției, contribuind la definirea priorităților și a strategiilor de acțiune.
Reprezintă Ministerul Justiției și Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție în relațiile cu alte instituții publice, organizații naționale și internaționale.
Gestionează fluxul de informații și documente, asigurând respectarea termenelor și a procedurilor stabilite.
Monitorizează indicatorii de performanță ai parchetelor și propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței activității acestora.
Organizează și coordonează activitatea de instruire și perfecționare profesională a procurorilor.
Realizează studii și analize privind evoluția fenomenelor sociale și a criminalității, cu scopul de a fundamenta deciziile privind prioritățile de acțiune.
Raportează periodic procurorului general cu privire la starea generală a activității parchetelor și propune măsuri pentru remedierea deficiențelor.
Participă la ședințele Colegiului de Conducere al Ministerului Justiției și ale Consiliului Superior al Magistraturii.
Asigură legătura între Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și celelalte parchete din țară.
Contribuie la promovarea imaginii și a prestigiului Ministerului Justiției și al parchetelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea cu diplomă de licență în științe juridice.
Doctorat în științe juridice, preferabil cu specializare în drept penal, drept procesual penal sau drept constituțional.
Minimum 10 ani de experiență profesională în magistratura, din care minimum 5 ani ca procuror de rang înalt (prim-procuror sau procuror general adjunct).
Certificat de trecere a examenului de admitere în magistratura.
Atestat de formare profesională continuă în domeniul juridic, cu focus pe drept penal, drept procesual penal, drept constituțional și drept european al drepturilor omului.
Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și a celei europene în materie penală, procesuală penală și constituțională.
Cunoașterea limbii engleze sau a unei alte limbi străine de uz comun, la nivel de conversație și redactare de documente juridice.
Abilități de conducere, organizare, coordonare și delegare a sarcinilor.
Capacitate de analiză, sinteză și interpretare a actelor normative și a jurisprudenței.
Abilități de comunicare orală și scrisă, precum și de negociere și persuasiune.
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în activitatea de conducere și coordonare.
Certificat de absolvire a unui curs de management și leadership, cu focus pe domeniul juridic, constituie un avantaj.
Experiență în elaborarea de proiecte legislative și de politici publice în domeniul justiției, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 10 ani de experiență profesională în magistratura, cu preponderență în activități de procurare.
Experiență semnificativă în gestionarea unor dosare penale complexe, cu impact social sau economic deosebit.
Experiență în coordonarea și supervizarea activității unor echipe de procurori, asigurând respectarea procedurilor și a termenelor legale.
Experiență în reprezentarea Ministerului Justiției sau a unui parchet în fața instanțelor de judecată, în cauze de importanță majoră.
Experiență în redactarea de rapoarte, concluzii și alte documente juridice, cu respectarea rigorilor formale și a terminologiei specifice.
Experiență în gestionarea relațiilor cu alte instituții publice, organizații naționale și internaționale, în vederea cooperării și schimbului de informații.
Experiență în elaborarea de proiecte legislative și de politici publice în domeniul justiției, constituie un avantaj.
Experiență în participarea la programe de formare profesională pentru procurori, în calitate de formator sau de expert.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și a evenimentelor neprevăzute, care pot afecta buna funcționare a parchetului.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în activitatea de procurare, precum și în gestionarea bazelor de date și a arhivei electronice.
Experiență în analiza și evaluarea performanțelor echipei de procurori, identificarea punctelor forte și a celor slabe, și propunerea de măsuri de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea bugetului alocat parchetului, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
Experiență în investigații transfrontaliere și cooperare judiciară internațională, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a sistemului de operare Windows și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (GED) utilizate în activitatea de procurare.
Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor software specifice activității de procurare (ex: sistemul informatic național de evidență a infracțiunilor și a urmăririi penale – SIO).
Utilizarea sistemelor de raportare statistică și de analiză a datelor din activitatea de procurare.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de videoconferință și de colaborare online.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare online și a bazelor de date juridice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor personale.
Utilizarea instrumentelor de criptare și de semnătură electronică.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-mail și a instrumentelor de comunicare online.
Utilizarea eficientă a sistemelor de arhivare electronică și de gestionare a documentelor.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale și a mediilor online.
Utilizarea sistemelor de management al proiectelor și de planificare a activităților.
Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor de contabilitate și de gestionare a bugetului.
Utilizarea instrumentelor de creare a prezentărilor și a materialelor de comunicare.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al resurselor umane.
Utilizarea aplicațiilor de creare a graficelor și a diagramelor.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de editare a fotografiilor și a videoclipurilor.
Utilizarea sistemelor de monitorizare a performanței și de evaluare a rezultatelor.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de învățare online și a instrumentelor de formare la distanță.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de procurori, asigurând respectarea obiectivelor și a termenelor legale.
Capacitatea de a lua decizii complexe, în situații de presiune, ținând cont de implicațiile juridice și sociale.
Abilitatea de a comunica eficient, atât în scris, cât și oral, cu diverse categorii de persoane (procurori, judecători, experți, martori, mass-media).
Capacitatea de a negocia și de a rezolva conflicte, menținând un climat de respect și colaborare.
Abilitatea de a gestiona situații de criză, manifestând calm, fermitate și profesionalism.
Capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termenele limită și menținând un nivel ridicat de performanță.
Abilitatea de a analiza critic informații complexe și de a trage concluzii pertinente.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a lucra în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
Capacitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul activităților.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea profesională a celorlalți.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient, prioritizând sarcinile și respectând termenele limită.
Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor și de a respecta etica profesională.
Abilitatea de a gestiona emoțiile și de a menține un comportament profesional în situații dificile.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele celorlalți.
Capacitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Abilitatea de a oferi sprijin și mentorat colegilor.
Capacitatea de a gestiona criticile și de a învăța din experiențe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de dosare complexe soluționate în conformitate cu termenele legale, rata de respingere a contestațiilor și apelurilor în instanțele superioare, gradul de implementare a politicilor și strategiilor de lucru stabilite de procurorul general, numărul de proiecte legislative inițiate sau îmbunătățite, numărul de procurori coordonați și evaluați, numărul de programe de formare profesională elaborate și implementate, numărul de colaborări internaționale stabilite și menținute, numărul de investigații transfrontaliere coordonate, numărul de dosare cu impact semnificativ asupra ordinii publice gestionate eficient, numărul de recomandări formulate pentru îmbunătățirea activității unităților de parchet, numărul de rapoarte statistice elaborate și prezentate, numărul de măsuri disciplinare aplicate în conformitate cu reglementările legale, numărul de acțiuni de îmbunătățire a transparenței și a accesului la informații gestionate, numărul de anchete jurnalistice sau investigații media gestionate proactiv, numărul de audituri interne sau externe gestionate eficient, numărul de reclamații sau sesizări gestionate în conformitate cu termenele legale, numărul de parteneriate cu organizații neguvernamentale sau instituții academice stabilite, numărul de studii de fezabilitate elaborate pentru proiecte de modernizare a sistemului de justiție.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea coordonării activităților de lucru ale unităților de parchet, eficiența implementării politicilor de lucru, coerența interpretărilor legislative și jurisprudențiale, claritatea și concizia rapoartelor și documentelor oficiale, capacitatea de a fundamenta deciziile pe baze juridice solide, obiectivitatea și imparțialitatea în soluționarea dosarelor, respectarea termenelor de răspuns la solicitările interne și externe, gradul de satisfacție al procurorilor față de conducere, calitatea dialogului cu instanțele de judecată, eficiența comunicării cu mass-media și cu publicul, nivelul de respect față de principiile etice și deontologice, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a asigura continuitatea activității, calitatea reprezentării Ministerului Public în relațiile internaționale, gradul de îmbunătățire a imaginii și a credibilității instituției, calitatea colaborării cu celelalte autorități judiciare și cu celelalte puteri ale statului, eficiența utilizării resurselor umane și materiale, capacitatea de a identifica și de a preveni riscurile juridice și financiare, gradul de adaptare la noile tehnologii și la evoluțiile legislative, calitatea documentelor de lucru și a prezentărilor efectuate, eficiența în promovarea principiilor de drept comunitar și internațional, gradul de respectare a drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea activității Ministerului Public, capacitate de a lua decizii complexe în situații de presiune, obiectivitate și imparțialitate în evaluarea activității unităților de parchet, abilitate de a gestiona conflicte și de a menține un climat de respect și colaborare, capacitate de a comunica eficient și concis, atât în scris, cât și oral, adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale, perseverență în atingerea obiectivelor stabilite, atenție la detalii și acuratețe în redactarea documentelor, responsabilitate în asumarea rezultatelor activității, etică profesională și respectarea principiilor deontologice, abilitate de a asculta și de a înțelege perspectivele celorlalți, capacitate de a delega responsabilități și de a monitoriza rezultatele, flexibilitate în adaptarea la cerințele situaționale, reziliență în fața criticilor și a presiunilor, spirit de echipă și colaborare, orientare către rezultate și performanță, abilitate de a motiva și de a inspira echipa, deschidere către feedback și autoperfecționare, capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, angajament față de valorile și principiile Ministerului Public, capacitate de a reprezenta instituția cu demnitate și profesionalism, abilitate de a gestiona situații de criză cu calm și eficiență, capacitate de a construi și de a menține relații profesionale solide.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal cu acces la rețea, telefon mobil, imprimantă, scaner, copiator, software specializat de analiză a datelor, sistem de arhivare electronică, terminal de acces la bazele de date ale Ministerului Justiției, echipament de protecție (în situații speciale), sistem de videoconferință, dispozitiv de stocare extern (hard disk sau stick USB), mijloc de transport (autoturism de serviciu sau permis de transport), software de criptare a datelor, sistem de management al documentelor, aplicații de colaborare online, ecran suplimentar pentru monitorizarea activităților, dispozitiv de autentificare multi-factor, software de recunoaștere vocală, sistem de raportare statistică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.