FIȘĂ DE POST PRIM-PROCUROR ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIM-PROCUROR ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:111119

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu procurori superiori, grefieri judiciare, ofițeri de poliție judiciară, experți criminali, consilieri juridici, personal administrativ, pentru realizarea eficientă a activităților de urmărire penală și asigurarea legalității. Externe: Colaborează cu instanțele de judecată, alte unități de parchet, alte instituții publice, experți externi, avocați, martori, părți civile/vătămate, pentru schimb de informații, asistență juridică și realizarea obiectivelor procesuale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Prim-procurorul adjunct asigură conducerea activității de lucru a parchetului în absența prim-procurorului, coordonează și verifică modul de îndeplinire a obligațiilor de către ceilalți procurori, organizează și controlează modul de desfășurare a cercetărilor penale, asigură respectarea termenelor legale și contribuie la buna funcționare a unității de parchet. De asemenea, participă la redactarea proiectelor de legi, ordine de ministru și instrucțiuni de lucru, oferind consultanță juridică și reprezentând parchetul în relațiile cu alte instituții.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Îndeplinește atribuțiile prim-procurorului în absența acestuia, asigurând continuitatea activității unității de parchet.
2. Coordonează și verifică modul de îndeplinire a obligațiilor de către procurori, asigurând respectarea procedurilor legale și a termenelor procesuale.
3. Organizează și controlează desfășurarea cercetărilor penale, de la efectuarea urgătorilor până la finalizarea cauzei.
4. Supraveghează întocmirea rechizițiilor și a altor acte procedurale, asigurând legalitatea și temeinicia acestora.
5. Efectuează verificări ale lucrărilor efectuate de procurori, identificând eventuale erori sau omisiuni.
6. Analizează și soluționează contestațiile și plângerile formulate împotriva actelor procedurale ale procurorilor.
7. Organizează și coordonează activitatea de evidență a cauzelor penale, asigurând o gestionare eficientă a resurselor.
8. Participă la elaborarea de proiecte de legi, ordine de ministru și instrucțiuni de lucru în domeniul penal.
9. Reprezintă unitatea de parchet în relațiile cu alte instituții publice și cu mass-media, respectând reglementările legale.
10. Asigură respectarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate și a datelor confidențiale.
11. Organizează și coordonează activitatea de pregătire profesională a procurorilor, contribuind la îmbunătățirea competențelor acestora.
12. Verifică modul de respectare a drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor implicate în procesul penal.
13. Participă la elaborarea de rapoarte privind activitatea unității de parchet și la realizarea de statistici judiciare.
14. Controlează modul de efectuare a măsurilor asigurătorii și de indisponibilizare a bunurilor.
15. Asigură respectarea principiilor privind proporționalitatea și necesitatea în aplicarea măsurilor penale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Licență în științe juridice, obținută conform legii.
2. Certificat de trecere a examenului de admitere în funcția de procuror.
3. Minimum 3 ani de vechime în funcția de procuror.
4. Atestat profesional în materia penală, conform reglementărilor Ministerului Justiției.
5. Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel nativ.
6. Cunoașterea limbii engleze sau a unei alte limbi străine de drept, la un nivel care să permită traducerea și interpretarea documentelor juridice.
7. Cunoașterea și aplicarea legislației naționale și internaționale în materia penală, inclusiv Codul penal, Codul de procedură penală, Convențiile europene și internaționale privind drepturile omului.
8. Cunoașterea și aplicarea principiilor și regulilor de drept procesual penal, inclusiv regulile privind administrarea probelor, audierea martorilor și părților, și pronunțarea hotărârilor judecătorești.
9. Abilități de analiză juridică, interpretare a textelor de lege și aplicare a acestora la situații concrete.
10. Capacitate de a elabora proiecte de acte procedurale și de a redacta puncte de vedere juridice.
11. Abilități de comunicare și negociere, atât în scris, cât și oral.
12. Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activitatea altor persoane.
13. Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textului, a foilor de calcul și a bazelor de date.
14. Certificat de absolvire a unor cursuri de perfecționare profesională în domeniul penal, constituțional sau de drepturile omului (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

1. Minimum 3 ani de experiență în funcția de procuror, cu o evidență a cazurilor penale complexe și a soluțiilor adoptate.
2. Experiență în coordonarea de echipe de procurori și în supervizarea activităților de cercetare penală.
3. Experiență în redactarea de rechiziții, puneri în mișcare ale organului de urmărire penală și alte acte procedurale, cu o atenție deosebită pentru legalitate și temeinicie.
4. Experiență în analiza și soluționarea contestațiilor și plângerilor formulate împotriva actelor procedurale ale procurorilor, demonstrând capacitatea de a lua decizii corecte și bine argumentate.
5. Experiență în reprezentarea parchetului în fața instanțelor de judecată, argumentând în mod convingător poziția unității de parchet și apărând legalitatea actelor emise.
6. Experiență în interacțiunea cu alte instituții publice, precum poliția, parchetele teritoriale, instanțele de judecată și alte organe de control, pentru a asigura buna funcționare a sistemului de justiție.
7. Experiență în gestionarea cazurilor penale cu implicații transfrontaliere, inclusiv colaborarea cu autoritățile străine și aplicarea legislației internaționale.
8. Experiență în monitorizarea și evaluarea activității procurorilor din subordine, oferind feedback constructiv și identificând oportunități de îmbunătățire a performanței.
9. Experiență în redactarea de rapoarte de activitate și prezentarea acestora conducerii unității de parchet, demonstrând capacitatea de a sintetiza informații complexe și de a comunica eficient.
10. Experiență în participarea la proiecte de perfecționare a activității de urmărire penală, propunând soluții inovatoare și contribuind la îmbunătățirea procedurilor.
11. Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în coordonarea răspunsului parchetului în astfel de situații, demonstrând capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune.
12. Experiență în analiza jurisprudenței și în adaptarea practicii de urmărire penală la evoluțiile legislative și judiciare.
13. Experiență în formarea și mentoratul procurorilor debutanți, oferind sprijin și îndrumare pentru dezvoltarea profesională.
14. Experiență în utilizarea sistemelor informatice specializate în domeniul penal, pentru gestionarea cazurilor și monitorizarea activității de urmărire penală.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux, utilizate în mediul de lucru.
2. Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. Utilizarea eficientă a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru gestionarea și analiza datelor.
4. Cunoștințe solide de operare a sistemelor informatice utilizate în activitatea de urmărire penală (ex: dosare electronice, aplicații de gestionare a cazurilor).
5. Utilizarea programelor de analiză a probelor digitale (ex: software de recuperare a datelor de pe dispozitive mobile, analiză a imaginilor și video).
6. Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate a informațiilor și protecție a datelor cu caracter personal.
7. Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare online și a bazelor de date juridice (ex: Lege-România, Jurindex).
8. Cunoștințe de programare (avantaj, ex: Python, Java) pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
9. Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack) pentru comunicare și schimb de informații.
10. Cunoștințe de criptare și decriptare a datelor (avantaj).
11. Utilizarea instrumentelor de videoconferință pentru interogatorii și audieri la distanță.
12. Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere geografică (GIS) pentru analiza criminalității și a localizării probelor (avantaj).
13. Utilizarea programelor de analiză statistică a datelor criminale (ex: SPSS, R) (avantaj).
14. Cunoștințe de utilizare a software-ului de recunoaștere a scrisului de mână (avantaj).
15. Utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere automată și a software-ului de interpretare simultană (în cazul dosarelor cu implicații internaționale).
16. Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-discovery pentru identificarea și colectarea de dovezi electronice (avantaj).
17. Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru identificarea de indicii și informații relevante pentru dosar (avantaj).
18. Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a scenelor de la locul faptei (avantaj).
19. Utilizarea programelor de procesare a imaginilor pentru îmbunătățirea clarității și identificarea detaliilor relevante (avantaj).
20. Utilizarea instrumentelor de analiză a metadatelor pentru identificarea sursei și autenticității documentelor electronice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe, cu atenție la detalii.
2. Abilitatea de a lua decizii corecte și bine argumentate, chiar și în situații de presiune.
3. Excelente abilități de comunicare orală și scrisă, inclusiv redactarea de acte juridice.
4. Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă multidisciplinară.
5. Abilități de negociere și persuasiune, necesare în interogatorii și audieri.
6. Empatie și abilitatea de a construi relații de încredere cu părțile implicate (victime, suspecți, martori).
7. Gestionarea eficientă a stresului și a conflictelor.
8. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale.
9. Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
10. Integritate și respectarea principiilor etice și deontologice.
11. Abilități de leadership și capacitatea de a motiva și coordona o echipă.
12. Capacitatea de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
13. Abilități de rezolvare a problemelor și gândire critică.
14. Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
15. Abilități de observare și atenție sporită la detalii, esențiale în analiza probelor.
16. Capacitatea de a menține obiectivitatea și imparțialitatea în investigații.
17. Abilități de prezentare a informațiilor într-un mod clar și concis.
18. Capacitatea de a gestiona confidențialitatea informațiilor sensibile.
19. Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
20. Reziliență și capacitatea de a învăța din experiențe dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rechiziții întocmite, numărul de puneri sub control judiciar/judecătoreesc, numărul de mandate de aducere executate, numărul de soluții penale pronunțate, numărul de termene de procedură respectate, numărul de contestații/apeluri promovate, numărul de dosare închise prin acord de recunoaștere a vinovăției, numărul de dosare soluționate în termen legal, numărul de resurse materiale/umane utilizate eficient, numărul de erori/omisiuni în actele de urmărire penală, numărul de solicitări de asistență internațională procesate, numărul de cooperări judiciare europene inițiate, numărul de termene de răspuns la solicitări respectate, numărul de propuneri de arestare preventivă formulate, numărul de puneri în posesie a sechestrelor, numărul de termene de depunere a lucrărilor scrise respectate, numărul de propuneri de măsuri asigurătorii formulate, numărul de termene de prezentare a rapoartelor respectate, numărul de solicitări de informații către alte instituții procesate, numărul de puneri în aplicare a măsurilor dispuse de instanțe, numărul de contribuții la îmbunătățirea fluxurilor de lucru.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea argumentației juridice, acuratețea și legalitatea actelor de urmărire penală, respectarea termenelor procesuale, claritatea și concizia redactării actelor juridice, coerența și logica raționamentului juridic, capacitatea de a identifica și analiza corect probațiunea, respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor implicate, aplicarea corectă a principiilor dreptului penal, calitatea dialogului cu instanțele de judecată, gradul de colaborare cu alte instituții, profesionalismul în interacțiunea cu părțile implicate, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptare la schimbările legislative, calitatea prezentării argumentelor în fața instanțelor, capacitatea de a identifica și preveni erorile judiciare, gradul de implicare în îmbunătățirea activității unității de parchet, capacitatea de a oferi consultanță juridică colegilor, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a gestiona eficient volumul de muncă, calitatea documentării și a organizării dosarelor, gradul de conștientizare a impactului deciziilor asupra societății.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, perseverență în atingerea obiectivelor, capacitatea de a lucra sub presiune, atenție la detalii, responsabilitate, obiectivitate, integritate, empatie, spirit de echipă, flexibilitate, adaptabilitate, capacitate de comunicare eficientă, abilități de negociere, capacitatea de a gestiona conflicte, orientare către rezultate, reziliență, gândire critică, capacitatea de a învăța continuu, capacitatea de a lua decizii corecte, capacitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a respecta termene limită, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a accepta feedback, capacitatea de a demonstra profesionalism, capacitatea de a menține confidențialitatea, capacitatea de a demonstra leadership.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scanner, telefon, fax, server de date, software de gestionare a dosarelor penale, sistem de arhivare electronică, aplicații de comunicare internă, platforme de videoconferință, software de analiză a probațiunii, bibliotecă juridică electronică, terminal de acces la baze de date judiciare, echipamente de protecție (în situații specifice), mijloace de transport (în situații specifice), echipamente de supraveghere tehnică (în situații specifice), dispozitive de stocare a datelor, instrumente de redactare juridică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.