FIȘĂ DE POST PRESEDINTE TRIBUNAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE TRIBUNAL

1.2. Cod C.O.R.:111116

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu judecătorii, grefierii, personalul administrativ, directorii de birou, consilierii juridici, șeful serviciului de resurse umane, pentru asigurarea funcționării eficiente a tribunalului și respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu Consiliul Superior al Magistraturii, alte instanțe judecătorești, ministerul justiției, alte instituții publice, mass-media, pentru reprezentarea tribunalului și promovarea justiției.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Tribunalului conduce și organizează activitatea instanței, asigurând buna funcționare a acesteia și respectarea termenelor procesuale. El reprezintă Tribunalul în relațiile cu alte instituții și cu publicul, veghează la aplicarea uniformă a legii și a jurisprudenței, coordonează activitatea judecătorilor și a personalului auxiliar, și răspunde de administrarea bugetului alocat. De asemenea, are rolul de a garanta independența și imparțialitatea justiției în cadrul instanței."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Exercitarea funcției de conducere și coordonare a activității Tribunalului, conform prevederilor legale.
- Asigurarea respectării prevederilor din Constituție, din legea fundamentală și din Codul de procedură civilă și penală.
- Reprezentarea Tribunalului în relațiile cu alte instanțe, cu alte organe de stat și cu publicul.
- Elaborarea și aplicarea politicilor și strategiilor de dezvoltare a Tribunalului.
- Întocmirea și monitorizarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli al Tribunalului.
- Gestionarea resurselor umane, inclusiv numirea, evaluarea și promovarea personalului.
- Organizarea și desfășurarea ședințelor Colegiului de Conducere al Tribunalului.
- Verificarea respectării termenelor de soluționare a cauzelor și a indicatorilor de performanță.
- Întocmirea raportului anual de activitate al Tribunalului și prezentarea acestuia către Consiliul Superior al Magistraturii.
- Asigurarea funcționării optime a sistemului de evidență a cauzelor și a informațiilor judiciare.
- Gestionarea situațiilor de urgență și a măsurilor de protecție a personalului și a clădirilor Tribunalului.
- Supervizarea activității serviciilor de relații cu publicul și a celor de comunicare.
- Elaborarea de propuneri legislative și reglementare în domeniul justiției.
- Participarea la întâlniri și conferințe naționale și internaționale în domeniul justiției.
- Asigurarea respectării dispozițiilor privind protecția datelor cu caracter personal în activitatea Tribunalului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în științe juridice.
- Diplomă de master sau echivalentă în științe juridice, preferabil cu specializare în managementul sistemului judiciar sau drept administrativ.
- Calitatea de magistrat, cu vechime minimă de 5 ani în funcție de judecător sau procuror.
- Absolvirea cu succes a Programului Național de Informare și Consolidare a Capacității Instituționale a Personalului Judiciar (PICJ), modulul destinat conducerii sistemului judiciar, dacă este disponibil.
- Certificat de formare profesională în domeniul managementului, leadershipului și comunicării, cu o durată minimă de 120 ore.
- Atestat de formare în domeniul securității informațiilor și protecției datelor cu caracter personal, conform legislației în vigoare.
- Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și a celei europene în domeniul justiției, a procedurilor judiciare și a drepturilor fundamentale.
- Capacitate demonstrată de analiză juridică, interpretare a textelor de lege și elaborare de puncte de vedere juridice.
- Abilități de conducere, coordonare și motivare a echipei, precum și de gestionare a conflictelor.
- Cunoștințe solide de operare a sistemelor informatice utilizate în activitatea judiciară, inclusiv a aplicațiilor de gestionare a proceselor și a fluxurilor de informații.
- Capacitate de redactare a documentelor oficiale în limba română, cu respectarea normelor gramaticale și stilistice.
- Cunoașterea limbii engleze, cel puțin la nivel conversațional, pentru a facilita comunicarea cu partenerii internaționali.
- Depășirea examenului de aptitudini organizat de Consiliul Superior al Magistraturii, în conformitate cu dispozițiile legale.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 10 ani în funcție de judecător sau procuror, cu o evidență a soluționării unui volum semnificativ de cauze complexe și litigioase.
- Experiență în conducerea unei echipe de specialiști, preferabil în cadrul unei instituții publice sau a unei organizații non-guvernamentale cu activitate în domeniul justiției.
- Experiență în gestionarea bugetară și financiară, cu o evidență a optimizării resurselor și a controlului cheltuielilor.
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și politici de dezvoltare a unei instituții publice, cu o evidență a rezultatelor obținute.
- Experiență în reprezentarea unei instituții în relații cu alte organe de stat, cu parteneri internaționali și cu publicul, cu o evidență a succeselor în negociere și în mediere.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în coordonarea răspunsului la incidente, cu o evidență a capacității de a lua decizii rapide și eficiente.
- Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru conducerea superioară și pentru publicul larg, cu o evidență a abilităților de comunicare și de persuasiune.
- Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor în activitatea profesională, cu o evidență a capacității de a adopta soluții inovatoare.
- Experiență în gestionarea conflictelor și în promovarea unui climat de colaborare și de respect reciproc în cadrul unei echipe, cu o evidență a abilităților de leadership și de motivare.
- Experiență în participarea la proiecte de îmbunătățire a funcționării sistemului judiciar, cu o evidență a contribuției la reforme legislative și administrative.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea aprofundată a sistemului de gestionare a documentelor electronice (SGD) utilizat în activitatea judiciară.
- Operarea fluentă a aplicațiilor software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer).
- Utilizarea avansată a foilor de calcul (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) pentru analiza datelor și elaborarea de rapoarte.
- Cunoașterea și utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru desfășurarea de ședințe online.
- Utilizarea competentă a sistemelor de arhivare electronică și a instrumentelor de căutare a informațiilor.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor securității cibernetice și a măsurilor de protecție a datelor personale.
- Operarea sistemelor de management al resurselor umane (HRM) utilizate în administrația publică.
- Utilizarea sistemelor de raportare financiară și de control al cheltuielilor.
- Cunoașterea și utilizarea platformelor de comunicare internă (intranet) și a instrumentelor de colaborare online.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică și de vizualizare a datelor.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a proiectelor (Project Management Software).
- Operarea fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
- Utilizarea avansată a motoarelor de căutare (Google, Bing) și a bazelor de date juridice.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de optimizare a motoarelor de căutare (SEO) pentru comunicarea online.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress).
- Cunoașterea și aplicarea standardelor de accesibilitate web pentru persoanele cu dizabilități.
- Utilizarea competentă a software-ului de editare a imaginilor (GIMP, Adobe Photoshop).
- Cunoașterea și utilizarea principiilor de branding și de comunicare vizuală.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere automată și de corectură lingvistică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a lua decizii complexe, în situații de incertitudine și sub presiune.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a facilita dialogul între părți cu opinii divergente.
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
- Capacitatea de a motiva și de a inspira echipe, promovând un climat de colaborare și respect.
- Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza performanța.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă.
- Capacitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive.
- Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
- Capacitatea de a gestiona schimbarea și de a se adapta la noi situații.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a susține dezvoltarea profesională a colaboratorilor.
- Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
- Capacitatea de a menține obiectivitatea și imparțialitatea în luarea deciziilor.
- Abilitatea de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații stresante.
- Capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa evoluțiile viitoare.
- Abilitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele și propunând soluții eficiente.
- Capacitatea de a lucra eficient în diverse culturi și medii de lucru.
- Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile celorlalți.
- Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de dosare soluționate în termene legale, reducerea numărului de contestații și apeluri, gradul de respectare a termenelor de ședință, număr de hotărâri pronunțate în conformitate cu legislația, scorul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor judiciare, numărul de traininguri/seminare organizate pentru personalul judiciar, numărul de dosare finalizate prin metode alternative de soluționare a litigiilor, procentul de implementare a tehnologiilor moderne în activitatea judecătorească, numărul de măsuri luate pentru îmbunătățirea accesului la justiție, numărul de audieri desfășurate în condiții de siguranță, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de vizite ale publicului în sediul tribunalului, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de proiecte implementate pentru modernizarea infrastructurii judiciare, numărul de dosare dislocate eficient, numărul de personal instruit în domeniul securității informațiilor, numărul de controale interne efectuate și deficiențele remediate, numărul de dosare gestionate prin sistemul de videoconferință, numărul de măsuri luate pentru reducerea corupției, numărul de studii de impact privind accesul la justiție realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea implementării politicilor judiciare, coerența jurisprudenței, gradul de respectare a drepturilor fundamentale ale părților, eficiența gestionării resurselor umane, gradul de îmbunătățire a climatului organizațional, calitatea comunicării cu mass-media, nivelul de transparență în activitatea judecătorească, coerența și fundamentarea hotărârilor judecătorești, calitatea raportărilor către Consiliul Superior al Magistraturii, nivelul de satisfacție al personalului judiciar, gradul de respectare a principiului imparțialității, calitatea gestionării conflictelor de interese, nivelul de profesionalism al conducerii, calitatea implementării măsurilor de prevenire și combatere a corupției, gradul de îmbunătățire a accesibilității informațiilor pentru public, calitatea procesului decizional, coerența cu valorile constituționale, nivelul de respectare a principiului egalității în fața legii, calitatea implementării sistemelor de management al performanței, gradul de îmbunătățire a imaginii tribunalului, calitatea implementării măsurilor de asigurare a securității judiciare, nivelul de adaptare la schimbările legislative, calitatea implementării programelor de formare continuă, gradul de implicare în activități de promovare a justiției.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a conduce și motiva echipe, abilitatea de a lua decizii complexe sub presiune, eficiența în delegare și monitorizare, capacitatea de a gestiona conflicte, abilitatea de a comunica clar și concis, capacitatea de a lucra în condiții de stres, abilitatea de a adapta stilul de conducere la situații diferite, capacitatea de a promova un climat de colaborare și respect, abilitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a gândi strategic, abilitatea de a demonstra integritate și imparțialitate, capacitatea de a gestiona schimbarea și de a inova, abilitatea de a construi și menține relații profesionale, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a demonstra empatie și a înțelege perspectivele altora, capacitatea de a asuma responsabilitate și de a învăța din greșeli, abilitatea de a gestiona situații de criză, capacitatea de a influența și de a convinge, abilitatea de a identifica și de a rezolva probleme, capacitatea de a gestiona așteptările și de a seta priorități, abilitatea de a lucra eficient cu diferite părți interesate, capacitatea de a promova o cultură a responsabilității și a performanței, abilitatea de a construi încredere și de a inspira respect.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de procesare text, software de prezentare, sistem de videoconferință, telefon fix, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, sistem de arhivare electronică, aplicații de management al dosarelor judecătorești, sistem de management al resurselor umane, platformă de comunicare internă, sistem de management al accesului, aplicații de criptare a datelor, echipamente de protecție cibernetică, sistem de management al identității și al accesului, stație de lucru dedicată pentru analiza statistică a dosarelor, sistem de raportare statistică, aplicații de colaborare online, echipamente de securitate fizică (control acces, supraveghere video)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.