FIȘĂ DE POST PRESEDINTE CAMERA DEPUTATILOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE CAMERA DEPUTATILOR

1.2. Cod C.O.R.:111114

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Secretarul General al Camerei Deputaților, Vicepreședinții Camerei, Grupurile Parlamentare, Comisiile Permanente, Serviciile Parlamentare, Directorii de Serviciu, Personalul Administrativ. Externe: Colaborează cu Președintele Senatului, Prim-ministrul, Ministrul de Finanțe, Președintele României, Reprezentanții Uniunii Europene, Alte Instituții Publice, Organizații Non-guvernamentale, Mass-media, Reprezentanți ai Societății Civile.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Camerei Deputaților reprezintă cea mai înaltă funcție de conducere a Camerei Deputaților, având rolul de a asigura buna funcționare a acesteia și de a conduce ședințele de plen. El/Ea veghează la respectarea Regulamentului Camerei, reprezintă Camera în relațiile cu celelalte instituții ale statului și cu organizațiile internaționale, și promovează imaginea Camerei Deputaților. Președintele este garantul drepturilor parlamentare și al demnității Camerei, contribuind la realizarea obiectivelor constituționale și legislative."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și prezidează ședințele de plen ale Camerei Deputaților, asigurând desfășurarea acestora conform Regulamentului.
Semnalează începerea și încheierea ședințelor, verificând cvorumul necesar.
Supraveghează aplicarea Regulamentului Camerei Deputaților și a altor norme procedurale.
Interpretează și aplică dispozițiile constituționale și legislative referitoare la atribuțiile Camerei Deputaților.
Gestionează fluxul legislativ, asigurând respectarea termenelor și procedurilor prevăzute.
Reprezintă Camera Deputaților în relațiile cu celelalte puteri ale statului, cu Uniunea Europeană și cu organizații internaționale.
Promovează imaginea Camerei Deputaților și a Parlamentului Român.
Coordonează activitatea comisiilor parlamentare și a serviciilor Camerei Deputaților.
Elaborează proiecte de hotărâri și ordine de zi pentru ședințele plenului.
Delegează atribuții și responsabilități către vicepreședinți și funcționari publici.
Mediază conflicte și soluționează contestații privind aplicarea Regulamentului.
Supraveghează executarea bugetului Camerei Deputaților și gestionează patrimoniul acesteia.
Informează publicul și mass-media cu privire la activitatea Camerei Deputaților.
Organizează și participă la evenimente oficiale și ceremonii parlamentare.
Asigură respectarea drepturilor parlamentare ale deputaților și a demnității Camerei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, preferabil în științe juridice, științe politice, economice sau administrative.
Doctorat sau studii postuniversitare în domeniul dreptului constituțional, dreptului parlamentar, științelor politice sau al administrației publice, constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă în domeniul administrației publice, în special în cadrul Parlamentului sau al altor instituții cu atribuții legislative.
Cunoștințe aprofundate a Constituției României, a Regulamentului Camerei Deputaților și a legislației electorale.
Cunoștințe temeinice a procedurilor parlamentare, a tehnicilor de negociere și a metodelor de lucru în echipă.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, precum și de prezentare publică.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în activitatea parlamentară.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, la un nivel care să permită comunicarea eficientă în contexte internaționale.
Certificat de formare profesională în domeniul administrației publice, constituie un avantaj.
Atestat de securitate, în conformitate cu legislația în vigoare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în administrația publică, cu preponderență în Parlament.
Experiență anterioară în ocuparea unor funcții de conducere în cadrul Camerei Deputaților sau în alte instituții publice cu atribuții legislative.
Experiență în gestionarea unui buget consistent și în coordonarea activității unui personal numeros.
Experiență în reprezentarea unei instituții publice în relații cu alte autorități, cu mass-media și cu publicul larg.
Experiență în negocierea de acorduri și protocoale de colaborare cu parteneri interni și internaționali.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea continuității activității instituționale.
Experiență în elaborarea de strategii și politici publice, precum și în monitorizarea implementării acestora.
Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente oficiale și ceremonii parlamentare.
Experiență în redactarea de discursuri, comunicate de presă și alte documente oficiale.
Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea disputelor între diverse grupuri de interese.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a sistemelor de operare Windows și MacOS.
Operare fluentă a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică și de management documentar.
Utilizarea sistemelor de vot electronic și a aplicațiilor aferente.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare online și a rețelelor sociale.
Utilizarea aplicațiilor de editare foto și video, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și a protocoalelor de protecție a datelor.
Operarea echipamentelor de prezentare multimedia (proiectoare, ecrane, sisteme audio).
Utilizarea aplicațiilor de criptare și de securizare a comunicațiilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor parlamentare.
Utilizarea aplicațiilor de analiză de date și de generare de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de traducere automată.
Operarea echipamentelor de transcriere audio și video.
Utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a traficului web.
Utilizarea aplicațiilor de management al proiectelor (Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a identității digitale.
Utilizarea platformelor de învățare online (LMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare impecabile, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a conduce și de a motiva o echipă multidisciplinară.
Abilități de negociere și de mediere a conflictelor.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, în situații de criză.
Abilități de leadership și de reprezentare a instituției în relații publice.
Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.
Abilități de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
Capacitate de a lucra independent și de a demonstra inițiativă.
Abilități de a gestiona emoțiile și de a menține calmul în situații dificile.
Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințe.
Abilități de a influența și de a convinge.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza rezultatele.
Abilități de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Abilități de a gestiona și de a răspunde la critici publice.
Capacitate de a menține discreția și de a proteja informații confidențiale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de inițiative legislative adoptate, gradul de respectare a regulamentului de procedură, numărul de dezbateri publice organizate, numărul de audiențe publice efectuate, gradul de implementare a politicilor de transparență, numărul de solicitări de informații primite și răspunsuri formulate, numărul de rapoarte de activitate publicate, gradul de satisfacție al membrilor parlamentului, numărul de evenimente de reprezentare realizate, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice ale Camerei Deputaților, numărul de reclamații și contestații primite și rezolvate, numărul de vizite de lucru efectuate, numărul de articole și comunicate de presă publicate, numărul de interviuri acordate, numărul de discursuri și alocutțiuni susținute, numărul de proiecte de îmbunătățire a eficienței organizaționale implementate, numărul de traininguri și programe de formare profesională participate, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, numărul de recomandări ale organismelor de control implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu membrii parlamentului, gradul de respectare a independenței parlamentare, eficacitatea în gestionarea conflictelor interne, coerența politicilor promovate, impactul discursurilor asupra opiniei publice, calitatea relațiilor cu alte instituții ale statului, transparența procesului decizional, respectarea termenelor limită, calitatea documentelor elaborate, gradul de încredere acordat de personalul din aparatul de lucru, capacitatea de a reprezenta interesele Camerei Deputaților, eficiența în promovarea valorilor democratice, gradul de implicare în îmbunătățirea imaginii Camerei Deputaților, calitatea relațiilor cu mass-media, respectarea principiilor etice și de integritate, capacitatea de a gestiona situații de criză, coerența între acțiuni și declarații, gradul de implicare în dezvoltarea programelor de formare profesională, calitatea argumentării în dezbaterile parlamentare, capacitatea de a inspira și motiva personalul.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a demonstra integritate și imparțialitate, abilitatea de a conduce cu fermitate și diplomație, capacitatea de a gestiona situații de conflict cu tact și discernământ, abilitatea de a comunica eficient cu diverse audiențe, capacitatea de a lua decizii ponderate și responsabile, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, capacitatea de a motiva și inspira echipa, abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza rezultatele, capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, abilitatea de a gestiona emoțiile și de a menține calmul în situații dificile, capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințe, abilitatea de a influența și de a convinge, capacitatea de a demonstra empatie și sensibilitate față de nevoile celorlalți.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, tabletă, sistem de videoconferință, microfon, căști, imprimantă, scanner, proiector, ecran de proiectie, sistem de sonorizare, software de procesare text, software de prezentare, software de gestionare a e-mailurilor, sistem de arhivare electronică, aplicații de comunicare instantanee, platformă de videoconferință securizată, sistem de control acces, software de criptare date, sistem de backup date, sistem de securitate cibernetică, dispozitive de stocare externă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.