FIȘĂ DE POST PRESEDINTE CURTE DE APEL
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE CURTE DE APEL
1.2. Cod C.O.R.:111111
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu judecătorii, grefierii, personalul administrativ, directorii de birou, consilierii juridici, șeful serviciului de resurse umane și directorii de specialitate pentru asigurarea funcționării optime a curții și implementarea politicilor. Externe: Colaborează cu alte instanțe judecătorești, Ministerul Justiției, Consiliul Superior al Magistraturii, avocați, experți, mass-media și alte instituții publice pentru coordonarea activităților și promovarea imaginii sistemului judiciar.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Președintele Curții de Apel conduce și organizează activitatea instanței, asigurând buna funcționare a acesteia și respectarea legii. El reprezintă Curtea în relațiile cu celelalte instituții, cu mass-media și cu publicul. Responsabilitățile includ gestionarea personalului, repartizarea dosarelor, coordonarea activităților de specializare și perfecționare profesională, precum și asigurarea respectării termenelor procesuale. Președintele Curții de Apel este, de asemenea, responsabil pentru raportarea activității instanței către Consiliul Superior al Magistraturii."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Exercitarea funcției de conducere și coordonare a activității Curții de Apel, conform prevederilor legale.
- Asigurarea bunei funcționări a instanței, respectând principiile organizării judiciare.
- Reprezentarea Curții de Apel în relațiile cu celelalte instituții judiciare, cu cele administrative și cu cele din sectorul de partid.
- Gestionarea și repartizarea eficientă a dosarelor către judecători, conform criteriilor stabilite.
- Supervizarea activității de specializare și perfecționare profesională a judecătorilor și a personalului auxiliar.
- Verificarea modului de aplicare a dispozițiilor din Codul de procedură civilă și Codul de procedură penală.
- Coordonarea activității de control judiciar și de monitorizare a respectării termenelor procesuale.
- Organizarea și conducerea ședințelor de plen ale Curții de Apel.
- Avizarea proiectelor de reglementări și de acte normative care afectează activitatea instanței.
- Elaborarea de rapoarte privind activitatea Curții de Apel și prezentarea acestora Consiliului Superior al Magistraturii.
- Gestionarea resurselor umane, materiale și financiare ale instanței.
- Asigurarea respectării disciplinei judiciare și a eticii profesionale în cadrul instanței.
- Soluționarea contestațiilor și a reclamațiilor formulate de părți sau de terțe persoane.
- Întocmirea și verificarea situațiilor financiare ale instanței.
- Asigurarea securității informațiilor și a protecției datelor cu caracter personal în cadrul instanței.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de licență în științe juridice.
- Diplomă de master sau echivalentă în științe juridice.
- Calitatea de magistrat de judecată, cu o vechime minimă de 8 ani.
- Experiență profesională considerabilă în domeniul justiției, preferabil în conducerea unei instanțe judecătorești.
- Absolvirea unor cursuri de formare continuă în domeniul managementului și al administrației publice.
- Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și internaționale în materie juridică.
- Cunoștințe temeinice a Codului de procedură civilă, Codului de procedură penală și a altor acte normative relevante.
- Capacitate demonstrată de conducere și de luare a deciziilor în situații complexe.
- Abilități excelente de comunicare și de negociere.
- Cunoștințe avansate de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de specialitate utilizate în activitatea judiciară.
- Cunoașterea limbii engleze sau a unei alte limbi străine de drept, la nivel funcțional.
- Atestat de formare profesională pentru judecători, eliberat de către Institutul Național pentru Formare și Perfecționare a Judecătorilor.
- Evaluare pozitivă în ultima evaluare de performanță, conform criteriilor stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
- Depășirea unui concurs specific organizat de Consiliul Superior al Magistraturii pentru ocuparea funcției de Președinte al Curții de Apel.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minim 10 ani în funcția de judecător, preferabil în soluționarea unor cauze complexe și litigioase.
- Experiență în conducerea unei secții de judecată sau a unui birou de resurse umane, demonstrând abilități de management și coordonare.
- Experiență în gestionarea bugetară și financiară a unei unități administrativ-judiciare.
- Experiență în elaborarea de rapoarte, note justificative și alte documente oficiale, respectând cerințele de legalitate și de concizie.
- Experiență în reprezentarea instanței în fața altor instituții publice, a mass-media și a publicului, demonstrând abilități de comunicare și de negociere.
- Experiență în implementarea de proiecte de îmbunătățire a funcționării instanței, utilizând metodologii de management modern.
- Experiență în medierea conflictelor și în facilitarea dialogului între părți, demonstrând abilități de rezolvare a problemelor.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestionare a proceselor judiciare, inclusiv a aplicațiilor de e-judiciar.
- Experiență în formarea și îndrumarea judecătorilor debutanți, contribuind la dezvoltarea profesională a acestora.
- Experiență în analiza și evaluarea performanței judecătorilor, identificând punctele forte și punctele slabe.
- Experiență în redactarea de decizii și închideri, respectând cerințele de motivare și de fundamentare juridică.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea continuității activității instanței.
- Experiență în colaborarea cu alte instituții judiciare și cu organizații neguvernamentale, promovând transparența și accesul la justiție.
- Experiență în participarea la conferințe și seminarii, prezentând lucrări științifice și contribuind la dezbateri publice.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea aprofundată a sistemelor de operare Windows și Linux, utilizate în mediul judiciar.
- Operare avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilizarea eficientă a aplicațiilor de gestionare a documentelor (ex: SharePoint, Alfresco).
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: SQL Server, MySQL).
- Utilizarea aplicațiilor de videoconferință și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
- Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor de criptare și securitate a datelor.
- Operarea sistemelor de e-judiciar și a portalurilor electronice ale instanțelor.
- Utilizarea aplicațiilor de analiză statistică a datelor judiciare.
- Cunoașterea principiilor de funcționare a rețelelor de calculatoare și a echipamentelor de comunicații.
- Utilizarea aplicațiilor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate cibernetică.
- Utilizarea instrumentelor de raportare și vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau).
- Cunoașterea standardelor de accesibilitate digitală (WCAG).
- Operarea echipamentelor de scanare și imprimare de înaltă performanță.
- Utilizarea aplicațiilor de editare grafică (ex: Adobe Photoshop, GIMP).
- Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
- Utilizarea instrumentelor de analiză a traficului web și a rețelelor sociale.
- Cunoașterea standardelor de interoperabilitate a sistemelor informatice.
- Utilizarea aplicațiilor de gestionare a identității și a accesului.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară.
- Capacitatea de a lua decizii complexe în situații de presiune.
- Abilitatea de a comunica eficient, atât oral, cât și în scris, cu diverse audiențe.
- Capacitatea de a negocia și de a rezolva conflicte.
- Abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
- Capacitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă.
- Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele.
- Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
- Abilitatea de a gestiona schimbarea și de a adapta la noile circumstanțe.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională.
- Abilitatea de a reprezenta instituția în diverse contexte oficiale.
- Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
- Capacitatea de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații dificile.
- Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza rezultatele.
- Capacitatea de a lua inițiativa în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Abilitatea de a inspira încredere și respect din partea colaboratorilor.
- Capacitatea de a lucra eficient în condiții de stres și de a menține un nivel ridicat de performanță.
- Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile celorlalți.
- Capacitatea de a promova un mediu de lucru pozitiv și colaborativ.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de dosare soluționate în termene legale, gradul de respectare a termenelor de apel, număr de hotărâri revizuite și aprobate, gradul de implementare a politicilor și procedurilor interne, număr de reclamații și contestații primite și rezolvate, gradul de satisfacție al personalului, număr de proiecte inițiate și finalizate, număr de colaborări cu alte instituții, număr de evenimente organizate și participate, număr de audituri interne și externe efectuate și rezultatele acestora, număr de personal evaluat și rezultatele evaluărilor, număr de măsuri corective implementate și eficiența acestora, număr de rapoarte întocmite și depuse la timp, număr de acțiuni de îmbunătățire a proceselor desfășurate, număr de traininguri și seminare organizate pentru personal, număr de articole publicate sau prezentări susținute în domeniul juridic, număr de inițiative de digitalizare implementate și impactul acestora, număr de parteneriate strategice dezvoltate, număr de indicatori de performanță monitorizați și îmbunătățiți, număr de recomandări implementate din rapoartele de evaluare.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea deciziilor judecătorești, respectarea principiilor fundamentale ale procesului civil, coerența jurisprudenței, claritatea și concizia motivărilor hotărârilor, respectarea termenelor de soluționare a litigiilor, gestionarea eficientă a resurselor umane, promovarea unei culturi organizaționale bazate pe valori, asigurarea unui climat de lucru pozitiv și colaborativ, respectarea principiilor etice și a deontologiei profesionale, îmbunătățirea continuă a proceselor judiciare, promovarea transparenței și a accesului la informații, facilitarea dialogului și a cooperării cu alte instituții, reprezentarea pozitivă a sistemului judiciar, gestionarea eficientă a situațiilor de criză, asigurarea securității informațiilor, promovarea unei imagini de instituție modernă și eficientă, respectarea drepturilor fundamentale ale cetățenilor, asigurarea continuității activității judiciare, îmbunătățirea comunicării interne și externe, gestionarea eficientă a reclamațiilor și contestațiilor, respectarea legislației naționale și internaționale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a conduce și inspira, inițiativă și proactivitate, reziliență și gestionarea stresului, capacitatea de a lua decizii complexe, gândire strategică și viziune, abilități de comunicare și negociere, diplomație și tact, orientare către rezultate, responsabilitate și etică profesională, capacitatea de a lucra în echipă, adaptabilitate și flexibilitate, empatie și inteligență emoțională, gestionarea conflictelor, reprezentarea instituției, promovarea imaginii sistemului judiciar, gestionarea schimbării, promovarea inovației, capacitatea de a delega eficient, ascultare activă, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a învăța din experiențe, capacitatea de a inspira încredere, gestionarea emoțiilor, gândire critică, capacitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a gestiona situații de criză, capacitatea de a construi relații profesionale.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, telefon, fax, server de date, software de gestionare a proceselor judiciare, sistem de videoconferință, aplicații de securitate cibernetică, sistem de arhivare electronică, echipamente de protecție a datelor, stație de lucru dedicată, sistem de comunicare internă, software de raportare, sistem de management al documentelor, dispozitiv de stocare extern, echipamente de securitate fizică, platformă de colaborare online..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.