FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ACADEMIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ACADEMIE

1.2. Cod C.O.R.:111109

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Consiliul Director, Comisiile Academice, Secretariatul General, Directorii de departamente, Grupurile de cercetare, Membrii academiei, Personalul administrativ, Departamentul de resurse umane, Departamentul financiar. Externe: Colaborează cu Ministerul Educației, Alte academii și instituții de cercetare, Parteneri financiari și sponsori, Reprezentanți ai mediului de afaceri, Organizații guvernamentale și neguvernamentale, Mass-media, Reprezentanți ai comunității științifice internaționale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Președintele Academiei are rolul de a conduce și reprezenta Academia, asigurând buna funcționare a acesteia și promovând activitățile științifice și culturale. Responsabilitățile includ coordonarea consiliului director, gestionarea resurselor financiare și materiale, reprezentarea Academiei în relațiile cu alte instituții, atât naționale, cât și internaționale, și asigurarea respectării statutului și a regulamentelor interne. De asemenea, președintele are sarcina de a stimula cercetarea științifică și de a contribui la îmbunătățirea imaginii Academiei în societate.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și coordonează activitățile Academiei, asigurând respectarea obiectivelor strategice.
Reprezintă Academia în relațiile cu alte instituții academice, guvernamentale și internaționale.
Supervizează elaborarea și implementarea politicilor academice și a planurilor de dezvoltare.
Gestionează resursele financiare și materiale, asigurând o alocare eficientă și transparentă.
Prezidează ședințele consiliului director și ale altor comitete academice.
Monitorizează activitatea membrilor Academiei și a departamentelor specializate.
Propune măsuri pentru îmbunătățirea calității cercetării științifice și a publicațiilor academice.
Promovează colaborarea între membrii Academiei și cu alte instituții de cercetare.
Asigură respectarea statutului, a regulamentelor interne și a legislației în vigoare.
Sprijină și încurajează inițiativele de promovare a culturii și a patrimoniului național.
Organizează și participă la evenimente științifice, conferințe și simpozioane.
Evaluează impactul activităților Academiei asupra societății și mediului.
Elaborează rapoarte de activitate și le prezintă consiliului director și organismelor superioare.
Mediază conflictele interne și asigură un climat de lucru armonios.
Delegează responsabilități și monitorizează îndeplinirea obiectivelor stabilite.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Doctorat în științe specifice domeniului de activitate al Academiei.
Experiență vastă în cercetare științifică, cu publicații de impact în domeniu.
Cunoștințe aprofundate despre structura și funcționarea Academiilor și a altor instituții academice.
Experiență managerială demonstrată în conducerea de echipe și proiecte complexe.
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană relevantă pentru activitatea Academiei.
Abilități excelente de comunicare, negociere și reprezentare.
Cunoașterea limbilor străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Experiență în gestionarea resurselor financiare și materiale.
Cunoștințe de contabilitate și raportare financiară.
Certificări relevante în managementul proiectelor sau în alte domenii specifice activității Academiei (opțional).
Experiență în relații publice și în promovarea imaginii unei instituții.
Abilități de analiză strategică și de luare a deciziilor complexe.
Cunoștințe despre politicile culturale și științifice naționale și internaționale.
Experiență în mediul academic și în colaborarea cu alte instituții de învățământ superior.
Aptitudini de leadership și de motivare a echipei.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 10 ani de experiență în cercetare științifică de excelență, cu realizări semnificative în domeniu.
Experiență de minimum 5 ani în conducerea de echipe de cercetare și în coordonarea de proiecte complexe.
Experiență de minimum 3 ani în funcții de conducere în cadrul unor instituții academice sau de cercetare.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și politici academice.
Experiență în gestionarea resurselor financiare și materiale, inclusiv obținerea de finanțări externe.
Experiență în reprezentarea unei instituții în relații cu alte organizații, atât naționale, cât și internaționale.
Experiență în negocierea de acorduri de colaborare și în stabilirea de parteneriate strategice.
Experiență în evaluarea performanței și în promovarea dezvoltării profesionale a membrilor echipei.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea de decizii în condiții de incertitudine.
Experiență în comunicarea eficientă cu publicul larg și în promovarea imaginii unei instituții.
Experiență în redactarea de rapoarte de activitate și în prezentarea acestora în fața organismelor superioare.
Experiență în medierea conflictelor și în crearea unui climat de lucru pozitiv și colaborativ.
Experiență în implementarea de sisteme de management al calității și în îmbunătățirea continuă a proceselor.
Experiență în utilizarea de instrumente de analiză de date și în interpretarea rezultatelor.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru gestionarea proiectelor și a resurselor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Abilitatea de a utiliza platforme de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Skype) pentru întâlniri virtuale și prezentări.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică și de gestionare a documentelor.
Abilitatea de a utiliza software de prezentare (PowerPoint, Keynote) pentru a crea prezentări eficiente.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello).
Abilitatea de a utiliza software de analiză statistică (SPSS, R, Stata) pentru interpretarea datelor (dacă este relevant pentru domeniul academic).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (SQL) pentru gestionarea informațiilor (dacă este relevant).
Abilitatea de a utiliza software de editare video și audio pentru crearea de materiale promoționale (opțional).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de marketing digital pentru promovarea instituției (opțional).
Abilitatea de a utiliza software de criptare și de securitate a datelor pentru protejarea informațiilor confidențiale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și al accesului (IAM).
Abilitatea de a utiliza instrumente de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al învățământului (LMS) (dacă este relevant pentru domeniul academic).
Abilitatea de a utiliza instrumente de colaborare online (SharePoint, OneDrive, Google Drive).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-mail marketing și de gestionare a campaniilor de comunicare.
Abilitatea de a utiliza instrumente de monitorizare a performanței website-ului și a aplicațiilor online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM).
Abilitatea de a utiliza software de contabilitate și de gestionare a finanțelor (dacă este relevant).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a sentimentelor și de monitorizare a reputației online.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a viziunea pe termen lung.
Abilitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine și presiune.
Excelentă comunicare scrisă și orală, inclusiv abilitatea de a prezenta idei complexe într-un mod clar și concis.
Abilități de negociere și diplomație pentru a gestiona relații cu diverse părți interesate.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide la nivel național și internațional.
Abilități de networking și de a influența deciziile în medii politice și academice.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Motivație și capacitatea de a inspira și de a mobiliza echipe.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Adaptabilitate și reziliență în fața schimbărilor.
Gestionarea timpului și abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
Abilități de delegare și de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilități de mentorat și de a dezvolta potențialul altora.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilități de a construi un brand personal puternic și pozitiv.
Capacitatea de a reprezenta instituția într-un mod profesionist și eficient.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte de cercetare finanțate, volumul total al finanțărilor obținute, numărul de publicații științifice ale membrilor academiei, numărul de evenimente științifice organizate, numărul de parteneriate internaționale stabilite, rata de succes a candidaților la burse și distincții, numărul de membri noi înscriși, gradul de satisfacție al membrilor academiei, scorul de imagine și reputație al academiei, numărul de vizitatori pe site-ul web al academiei, numărul de citări ale publicațiilor academice, numărul de brevete înregistrate, numărul de contracte de cercetare încheiate, volumul de vânzări de produse și servicii generate de academie, rata de retenție a membrilor academiei, numărul de studenți atrași de programele academice, numărul de premii și distincții obținute de academie, numărul de rapoarte de sustenabilitate publicate, gradul de implementare a politicilor de egalitate și diversitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei de dezvoltare a academiei, eficacitatea procesului decizional, gradul de implicare a membrilor în activitățile academiei, coerența politicilor și procedurilor interne, calitatea relațiilor cu partenerii externi, eficiența comunicării interne și externe, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea managementului resurselor umane, gradul de satisfacție al angajaților, calitatea infrastructurii și a echipamentelor, gradul de inovare în procesele academice, calitatea programelor de formare și perfecționare, gradul de adaptare la schimbările din mediul academic, calitatea raportărilor și a documentelor oficiale, eficiența gestionării situațiilor de criză, gradul de promovare a valorilor academice, calitatea reprezentării academiei în mediul public, eficiența implementării politicilor de cercetare, calitatea procesului de evaluare a performanței membrilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, abilitatea de a delega eficient și de a motiva echipele, modul de gestionare a conflictelor și de a găsi compromisuri, atitudinea față de schimbare și capacitatea de a se adapta rapid, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, modul de comunicare cu diverse audiențe, capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, atitudinea față de responsabilitate și etică profesională, modul de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor, abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, capacitatea de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv, modul de a reprezenta instituția în fața publicului, atitudinea față de colaborare și lucru în echipă, abilitatea de a influența și de a convinge, modul de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri rapide, atitudinea față de învățare continuă și perfecționare profesională, capacitatea de a inspira și de a motiva membrii academiei, modul de a gestiona resursele umane și de a dezvolta potențialul angajaților, atitudinea față de diversitate și incluziune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, sistem de videoconferință, telefon mobil cu funcții avansate, imprimantă multifuncțională, scaner, proiector, ecran de proiectie, sistem de sonorizare, software de management al proiectelor, platformă de colaborare online, software de analiză statistică, software de prezentare, sistem de arhivare electronică, software de criptare a datelor, dispozitiv de stocare extern, mijloc de transport (auto, elicopter, avion), sistem de securitate personală, echipament de protecție (în funcție de context), laptop de rezervă, tableta grafică, cititor de documente..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.