FIȘĂ DE POST COMISAR GENERAL ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COMISAR GENERAL ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:111106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu comisarul general, șefii serviciilor, ofițerii de poliție, personalul administrativ, consilierii juridici pentru coordonarea activităților operative și administrative, asigurând respectarea dispozițiilor legale și a ordinelor primite.
Externe: Colaborează cu alte instituții guvernamentale, administrația publică locală, organizații neguvernamentale, mass-media, reprezentanți ai comunității pentru implementarea strategiilor de prevenire și combatere a criminalității și asigurarea ordinii publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Comisarul General Adjunct asigură suportul direct al Comisarului General în conducerea și coordonarea activităților Direcției Generale, contribuind la buna funcționare a acesteia. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea, îndrumarea și controlul activităților operative și administrative, conform indicațiilor primite. Colaborează cu structurile interne și externe, reprezintă Direcția Generală în situații stabilite și asigură legătura cu alte instituții. De asemenea, urmărește implementarea politicilor și strategiilor stabilite, contribuind la atingerea obiectivelor generale ale instituției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza activităților unui Comisar General Adjunct relevă următoarele atribuții principale:
Coordonează și supervizează activitățile operative și administrative ale structurilor subordonate, conform planurilor de acțiune stabilite.
Asigură suport în elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor de lucru, în concordanță cu reglementările legale și ordinile primite.
Monitorizează și evaluează eficiența proceselor și a sistemelor de lucru, propunând măsuri de îmbunătățire a performanței.
Participă la ședințele de lucru ale Comisarului General și ale conducerii, oferind expertiză și recomandări privind problemele de interes.
Reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități și organizații, în conformitate cu protocoalele stabilite.
Gestionează resursele umane și materiale, optimizând utilizarea acestora pentru atingerea obiectivelor.
Analizează și sintetizează informații relevante pentru luarea deciziilor, întocmind rapoarte și prezentări.
Asigură legătura între structurile interne și externe, facilitând comunicarea și colaborarea.
Supervizează activitatea de instruire și perfecționare a personalului, conform planurilor de dezvoltare.
Monitorizează respectarea legislației în vigoare și a normelor interne, asigurând conformitatea activităților.
Gestionează situațiile de urgență și criză, coordonând acțiunile de răspuns și recuperare.
Elaborează proiecte de ordine, dispoziții și alte documente justificative.
Asigură suport în realizarea controalelor interne și externe, facilitând accesul la informații și documente.
Propune măsuri de prevenire și combatere a fenomenelor ilegale, în conformitate cu strategia instituției.
Participă la elaborarea bugetului instituției, monitorizând execuția acestuia și optimizând cheltuielile.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:


Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de specialist, în științe juridice, științe administrative sau științe militare.
Avantaj: Absolvirea studiilor postuniversitare (masterat sau echivalent) în domenii relevante pentru activitatea instituției, cum ar fi management, securitate națională, criminalitate organizată sau drept penal.
Experiență profesională de minimum 10 ani în domeniul de activitate al instituției, din care minimum 5 ani în funcții de conducere, cu responsabilități în gestionarea resurselor umane și materiale.
Atestat profesional în domeniul de activitate, conform reglementărilor specifice.
Certificat de absolvire a cursului de pregătire profesional specific, organizat de instituția publică relevantă.
Cunoașterea limbii române – nivel nativ.
Cunoașterea unei limbi străine de uz comun – nivel minim conversațional.
Cunoștințe de operare a calculatorului – nivel utilizator avansat, inclusiv utilizarea pachetelor Microsoft Office și a aplicațiilor specifice domeniului de activitate.
Aptitudini de conducere, capacitate de analiză și sinteză, abilități de comunicare și negociere.
Depășirea testelor psihologice și medicale specifice, conform cerințelor legale.
Aptitudini fizice și psihice corespunzătoare cerințelor postului, conform prevederilor legale.
Verificare de fond riguroasă, conform procedurilor interne și legale.
Atestat de absolvire a cursurilor de formare continuă în domeniul managementului și leadershipului.
Certificare în domeniul securității informațiilor, dacă este cazul, în funcție de specificul activităților desfășurate.

5.2. Experiență Profesională:


Experiență de minimum 10 ani în activități specifice domeniului de activitate al instituției, cu accent pe prevenirea și combaterea criminalității, asigurarea ordinii publice sau gestionarea situațiilor de urgență, în funcție de specificul instituției.
Experiență de minimum 5 ani în funcții de conducere, cu responsabilități în gestionarea resurselor umane, materiale și financiare, precum și în coordonarea activităților operative.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii, planuri de acțiune și proceduri de lucru, în concordanță cu reglementările legale și obiectivele instituționale.
Experiență în analiza de risc, identificarea vulnerabilităților și propunerea de măsuri de îmbunătățire a securității și eficienței operaționale.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză, coordonarea echipelor de intervenție și asigurarea continuității activității instituției.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice, organizații neguvernamentale și agenți economici, în vederea atingerii unor obiective comune.
Experiență în realizarea de investigații, urmărirea penală și combaterea fenomenelor ilegale, în conformitate cu legislația în vigoare.
Experiență în utilizarea de tehnici și instrumente de analiză a datelor, pentru identificarea de tendințe, modele și factori de risc.
Experiență în managementul proiectelor, respectând termenele și bugetele alocate.
Experiență în redactarea de rapoarte, note informative și alte documente oficiale, cu respectarea normelor de redactare și prezentare.
Experiență în utilizarea de sisteme informatice și aplicații specifice domeniului de activitate, pentru gestionarea informațiilor și facilitarea proceselor de lucru.
Experiență în organizarea și participarea la conferințe, seminarii și alte evenimente profesionale, pentru a menține contactul cu evoluțiile din domeniu și a împărtăși expertiza acumulată.
Experiență în interacțiunea cu mass-media și publicul larg, pentru a promova imaginea instituției și a comunica informații relevante.
Experiență în evaluarea performanțelor angajaților și în oferirea de feedback constructiv, pentru a stimula dezvoltarea profesională a acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):


Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și internaționale relevante pentru domeniul de activitate al instituției.
Cunoștințe solide de management al situațiilor de urgență, inclusiv proceduri de evacuare, stingere a incendiilor și acordare a primului ajutor.
Cunoașterea tehnicilor de investigație criminală, inclusiv metode de colectare a probelor, interogare a suspecților și reconstituire a evenimentelor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de comunicații, inclusiv radiouri, telefoane și alte dispozitive de transmisie a informațiilor.
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru analiza de date, cartografiere geografică și simulare a scenariilor de risc.
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video și de monitorizare a fluxurilor de date.
Cunoștințe de utilizare a armelor de foc și de alte echipamente de intervenție, conform reglementărilor legale.
Abilitatea de a utiliza programe de procesare a textului, foi de calcul și alte aplicații de birou, pentru redactarea de documente și realizarea de calcule.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor electronice, pentru arhivarea și accesarea informațiilor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online, precum e-mail, videoconferințe și rețele sociale, pentru a facilita colaborarea și diseminarea informațiilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al resurselor umane, pentru gestionarea datelor personale ale angajaților și monitorizarea performanțelor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de management al proiectelor, pentru planificarea, organizarea și controlul activităților.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informațiilor geografice (GIS), pentru analiza spațială și cartografierea resurselor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a rețelelor sociale, pentru identificarea de tendințe și influențe.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică, pentru protejarea informațiilor și prevenirea atacurilor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de criptare a datelor, pentru a asigura confidențialitatea informațiilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de control acces, pentru a restricționa accesul la anumite zone și resurse.
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a imaginilor și videoclipurilor, pentru identificarea de obiecte și persoane.
Cunoștințe de operare a sistemelor de traducere automată, pentru a facilita comunicarea cu persoane care vorbesc alte limbi.
Abilitatea de a utiliza instrumente de recuperare a datelor, pentru a restaura informații pierdute sau corupte.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):


Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de presiune.
Abilitatea de a conduce și motiva echipe, promovând un climat de colaborare și respect reciproc.
Excelentă comunicare verbală și scrisă, adaptată diferitelor audiențe și contexte.
Capacitatea de a gestiona conflicte, găsind soluții echitabile și constructive.
Abilitatea de a negocia și influența, obținând acorduri avantajoase pentru instituție.
Capacitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor.
Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici cu deschidere.
Capacitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare.
Abilitatea de a lucra autonom și de a-și organiza eficient timpul.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Capacitatea de a gestiona eficient resursele disponibile.
Abilitatea de a construi încredere și respect din partea colegilor și a publicului.
Capacitatea de a lucra în condiții de incertitudine și ambiguitate.
Abilitatea de a reprezenta instituția într-un mod pozitiv și profesionist.
Capacitatea de a demonstra empatie și sensibilitate față de nevoile celorlalți.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de planuri strategice elaborate și implementate, grad de îndeplinire a obiectivelor de prevenire a criminalității, număr de investigații complexe rezolvate cu succes, grad de îmbunătățire a eficienței operaționale, număr de proiecte de modernizare a infrastructurii implementate, grad de satisfacție a personalului, număr de parteneriate stabilite cu alte instituții, număr de acțiuni de informare publică organizate, grad de reducere a numărului de incidente cu potențial de risc, număr de recomandări de îmbunătățire a proceselor implementate, grad de conformitate cu legislația în vigoare, număr de audituri interne finalizate cu observații minore sau inexistente, grad de utilizare a tehnologiei pentru îmbunătățirea performanței, număr de personal calificat și specializat, număr de reclamații și contestații soluționate în termen legal, număr de rapoarte și analize statistice elaborate, număr de acțiuni de control și inspecție desfășurate, număr de evenimente de urgență gestionate cu succes, grad de îmbunătățire a percepției publice asupra siguranței.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării strategice, eficiența coordonării activităților, acuratețea și oportunitatea informațiilor furnizate, coerența și claritatea comunicării, gradul de implicare în luarea deciziilor, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea relațiilor interpersonale, profesionalismul în interacțiunea cu publicul, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea rapoartelor și analizelor, eficiența implementării politicilor, coerența cu valorile instituționale, gradul de adaptare la schimbări, capacitatea de a inspira și motiva personalul, calitatea leadershipului, gradul de inovare în soluționarea problemelor, eficiența colaborării cu alte instituții, profesionalismul în reprezentarea instituției, capacitatea de a lua decizii etice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, responsabilitate, orientare către rezultate, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, atenție la detalii, gândire critică, luare de decizii, gestionarea conflictelor, comunicare eficientă, colaborare, leadership, etică profesională, orientare către client, gestionarea timpului, organizare, planificare, delegare, monitorizare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, tabletă, laptop, imprimantă, scanner, fax, mijloc de transport (autoturism de serviciu), stație radio portabilă, echipament de protecție individuală (EPI), pistol cu gaze, spray lacrimogen, lanternă, binoclu, trusă de prim ajutor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.