FIȘĂ DE POST COMISAR GENERAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COMISAR GENERAL

1.2. Cod C.O.R.:111105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de serviciu, ofițerii de poliție, personalul administrativ, consilierii juridici, auditorii interni și alte unități operative pentru coordonarea activităților și asigurarea respectării dispozițiilor legale. Externe: Colaborează cu alte instituții guvernamentale, administrația publică locală, mass-media, organizații neguvernamentale, reprezentanți ai comunității și parteneri internaționali pentru implementarea politicilor și asigurarea cooperării.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Comisarul General are responsabilitatea supremă în conducerea și coordonarea activităților întregii structuri. Asigură buna funcționare a sistemului, implementând politica guvernamentală și supervizând personalul. El/Ea este responsabil pentru respectarea legalității, eficiența operațională și atingerea obiectivelor strategice. Comisarul General reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități, mass-media și publicul larg, promovând imaginea de siguranță, integritate și profesionalism. De asemenea, monitorizează indicatorii de performanță și propune măsuri pentru îmbunătățirea continuă a activității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură conducerea strategică și operațională a direcției generale, stabilind prioritățile și obiectivele pe termen lung, în conformitate cu strategia națională de ordine publică.
2. Coordonează și monitorizează activitățile de planificare, analiză și evaluare a riscurilor și amenințărilor la adresa securității naționale.
3. Supervizează implementarea politicilor și procedurilor privind prevenirea și combaterea criminalității, a terorismului și a altor infracțiuni.
4. Asigură coordonarea și cooperarea cu alte instituții guvernamentale, organizații naționale și internaționale în domeniul ordinii publice și siguranței naționale.
5. Evaluează eficiența resurselor umane și materiale, propunând măsuri pentru optimizarea utilizării acestora.
6. Gestionează bugetul direcției generale, asigurând o alocare eficientă a fondurilor.
7. Organizează și coordonează activitățile de instruire și perfecționare profesională a personalului.
8. Promovează și asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor în contextul aplicării legii.
9. Analizează indicatorii statistici privind criminalitatea și alte fenomene sociale, identificând tendințe și propunând măsuri de intervenție.
10. Reprezintă direcția generală în relațiile cu mass-media și publicul larg, asigurând comunicarea transparentă și corectă a informațiilor.
11. Avizează și semnează ordine, dispoziții și alte documente operative în conformitate cu prevederile legale.
12. Monitorizează și evaluează impactul programelor și proiectelor derulate în domeniul ordinii publice.
13. Propune măsuri pentru îmbunătățirea legislației și a cadrului instituțional în domeniul securității naționale.
14. Asigură respectarea disciplinei și a eticii profesionale în cadrul personalului.
15. Coordonează activitățile de investigații complexe, în colaborare cu alte structuri de aplicare a legii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii superioare de specialitate, preferabil în domeniul științelor juridice, științelor administrative, științelor militare sau în alte domenii conexe, cu o diplomă de master sau echivalent.
2. Certificare în managementul strategic și operațional, conform standardelor naționale sau internaționale.
3. Cursuri de perfecționare în domeniul managementului de criză, securitate națională și combaterea criminalității organizate.
4. Atestat de securitate a informațiilor, nivel înalt, eliberat de o autoritate competentă.
5. Cunoștințe aprofundate de legislație națională și europeană în domeniul ordinii publice, securității naționale și drepturilor fundamentale ale omului.
6. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al informațiilor și a aplicațiilor software specifice domeniului de activitate.
7. Experiență profesională superioară în structuri de aplicare a legii, cu rezultate pozitive în conducerea și coordonarea activităților specifice.
8. Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, nivel avansat, pentru facilitarea comunicării internaționale și accesul la informații.
9. Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul managementului financiar-contabil, pentru gestionarea eficientă a resurselor bugetare.
10. Certificare în domeniul auditului intern și al controlului managerial, pentru asigurarea conformității cu reglementările legale și cu standardele de performanță.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 10 ani în structuri de aplicare a legii, din care cel puțin 5 ani în poziții de conducere și coordonare a activităților specifice.
2. Experiență în managementul de proiect, cu rezultate concrete în implementarea de programe și strategii de prevenire și combatere a criminalității.
3. Experiență în analiza și evaluarea riscurilor și amenințărilor la adresa securității naționale, cu utilizarea de metodologii și instrumente specifice.
4. Experiență în coordonarea activităților de cooperare polițienească națională și internațională, cu accent pe schimbul de informații și coordonarea acțiunilor.
5. Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale, cu accent pe optimizarea utilizării acestora și pe asigurarea conformității cu reglementările legale.
6. Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de acțiune în situații de urgență, cu accent pe protecția populației și a bunurilor.
7. Experiență în interacțiunea cu mass-media și publicul larg, cu accent pe promovarea imaginii instituției și pe asigurarea transparenței în activitate.
8. Experiență în gestionarea bugetelor și în controlul financiar-contabil, cu respectarea reglementărilor legale și cu asigurarea utilizării eficiente a fondurilor.
9. Experiență în elaborarea de rapoarte și analize privind evoluția criminalității și a fenomenelor sociale negative, cu identificarea de soluții și recomandări.
10. Experiență în gestionarea conflictelor și a situațiilor de criză, cu asigurarea unui climat de ordine și siguranță publică.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea aprofundată a sistemelor de management al informațiilor și a bazelor de date utilizate în activitatea de aplicare a legii.
2. Utilizarea avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pentru elaborarea de documente, rapoarte și prezentări.
3. Operarea eficientă a sistemelor de comunicații și de alarmare utilizate în activitatea polițienească.
4. Utilizarea sistemelor de cartografiere geografică (GIS) pentru analiza criminalității și planificarea resurselor.
5. Cunoașterea și utilizarea programelor de analiză statistică pentru identificarea tendințelor și a factorilor de risc.
6. Utilizarea platformelor de colaborare online pentru schimbul de informații și coordonarea acțiunilor.
7. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de supraveghere video și a tehnologiilor de recunoaștere facială.
8. Operarea eficientă a echipamentelor de intervenție și de protecție utilizate în situații de urgență.
9. Utilizarea sistemelor de criptare și de securitate a informațiilor pentru protejarea datelor sensibile.
10. Cunoașterea și utilizarea platformelor de inteligență artificială (AI) pentru analiza predictivă a criminalității.
11. Utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor electronice (GED) pentru arhivarea și accesarea informațiilor.
12. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al performanței (PMS) pentru evaluarea eficienței activităților.
13. Operarea eficientă a dronelor și a altor echipamente aeriene pentru supraveghere și monitorizare.
14. Utilizarea sistemelor de management al incidentelor pentru înregistrarea și analiza evenimentelor.
15. Cunoașterea și utilizarea platformelor de social media pentru monitorizarea opiniei publice și comunicarea cu cetățenii.
16. Operarea eficientă a sistemelor de control al accesului și de securitate fizică a clădirilor.
17. Utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRM) pentru gestionarea personalului.
18. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al proiectelor (PM) pentru planificarea și controlul activităților.
19. Operarea eficientă a sistemelor de contabilitate și de finanțe.
20. Utilizarea software-ului specializat pentru analiza probelor materiale și a datelor criminalistice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Capacitate dovedită de a conduce și motiva echipe, stimulând performanța și promovând un climat de lucru pozitiv.
2. Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, pentru a interacționa eficient cu personalul, mass-media și publicul larg.
3. Capacitate de a lua decizii complexe în situații de criză, având în vedere implicațiile legale, etice și sociale.
4. Abilități de negociere și mediere pentru a rezolva conflicte și a construi parteneriate.
5. Capacitate de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență.
6. Abilități de gândire strategică pentru a identifica tendințe, a anticipa probleme și a elabora planuri de acțiune pe termen lung.
7. Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
8. Abilități de leadership transformator pentru a inspira și mobiliza personalul către obiective comune.
9. Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide cu alte instituții și organizații.
10. Abilități de a gestiona conflictele și de a găsi soluții creative pentru a depăși obstacolele.
11. Capacitate de a analiza critic informațiile și de a trage concluzii logice.
12. Abilități de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea profesională a personalului.
13. Capacitate de a adapta stilul de conducere în funcție de context și de nevoile echipei.
14. Abilități de a delega responsabilități și de a oferi autonomie personalului.
15. Capacitate de a gestiona schimbarea și de a facilita tranziția către noi procese și tehnologii.
16. Abilități de a construi încredere și respect reciproc în cadrul echipei și cu partenerii externi.
17. Capacitate de a gândi „out of the box” și de a propune soluții inovatoare pentru a îmbunătăți eficiența activităților.
18. Abilități de a învăța continuu și de a se adapta la noile cerințe și provocări.
19. Capacitate de a gestiona resursele umane și financiare în mod responsabil și eficient.
20. Abilități de a reprezenta instituția într-un mod profesionist și pozitiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea infracționalității generale, rata de soluționare a cazurilor, gradul de satisfacție al cetățenilor, numărul de parteneriate stabilite, eficiența utilizării resurselor financiare, numărul de acțiuni de prevenire a criminalității, rata de răspuns la urgențe, numărul de personal calificat, reducerea corupției, îmbunătățirea imaginii publice, numărul de aplicații ale tehnologiilor moderne, gradul de respectare a termenelor de raportare, numărul de reclamații și sesizări, eficiența acțiunilor de combatere a criminalității organizate, rata de adoptare a noilor proceduri operaționale, numărul de proiecte implementate, reducerea numărului de accidente rutiere, gradul de implicare în programe de voluntariat, numărul de persoane asistate prin programe de protecție socială.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea conducerii, capacitatea de a lua decizii strategice, eficiența comunicării interne și externe, gradul de respectare a prevederilor legale, calitatea relațiilor cu alte instituții, nivelul de profesionalism al echipei, implementarea politicilor de prevenire și combatere a corupției, gradul de implicare în programe de formare profesională, eficiența gestionării situațiilor de criză, calitatea raportării către superiorii ierarhici, respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor, nivelul de transparență în activitate, capacitatea de a adapta strategia operațională la schimbările legislative, calitatea implementării măsurilor de asigurare a ordinii publice, gradul de încredere al personalului în conducere, capacitatea de a motiva și inspira personalul, calitatea colaborării cu mass-media, eficiența utilizării resurselor umane, respectarea termenelor de răspuns la solicitările publicului, gradul de inovare în utilizarea metodelor de lucru, capacitatea de a gestiona conflictele interne, calitatea reprezentării instituției în relațiile externe.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, reziliență, orientare către rezultate, leadership, comunicare eficientă, colaborare, gândire strategică, luare de decizii, gestionarea conflictelor, delegare, motivare, planificare, organizare, negociere, reprezentare, gestionarea timpului, gestionarea schimbării, orientare către client, etică profesională, empatie, obiectivitate, încredere, perseverență, responsabilitate, flexibilitate, integritate, transparență, atenție la detalii, capacitate de a învăța, gestionarea stresului, gândire critică, capacitate de a influența.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, autoturism de serviciu, mijloace de transport în comun, echipament de protecție personală (EPP), armă de serviciu, radio stație, sistem de comunicații criptate, laptop, tabletă, sistem de videoconferință, echipament de supraveghere video, mijloace de intervenție, sistem de localizare GPS, imprimantă, scaner, fax..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.