FIȘĂ DE POST CHESTOR PARLAMENT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CHESTOR PARLAMENT

1.2. Cod C.O.R.:111103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):


Interne: Colaborează cu Secretarul General al Parlamentului, cu serviciile legislative, juridice, de informare publică și cu alte compartimente din aparatul central al Parlamentului pentru asigurarea fluxului informațional și respectarea procedurilor legislative.
Externe: Colaborează cu instituții publice, organizații neguvernamentale, experți juridici și consultanți pentru obținerea de informații, clarificări și suport specializat în procesul legislativ.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Chestorul Parlamentului are rolul de a asigura buna desfășurare a ședințelor legislative, respectând cu strictețe Regulamentul Camerei Deputaților sau al Senatului. El veghează la ordinea în sală, gestionează întrebările și intervențiile parlamentarilor, și prezintă propuneri legislative spre vot. De asemenea, chestorul are sarcina de a informa plenul cu privire la deciziile luate de Biroul Permanent și de a raporta asupra acestora. Este un demnitar cu rol crucial în garantarea legalității și eficienței procesului legislativ.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor postului CHESTOR PARLAMENT indică un rol central în asigurarea funcționării eficiente și legale a activității legislative. Chestorul este un demnitar cu responsabilități specifice legate de ordinea în sală, respectarea regulamentului și facilitarea procesului legislativ.
Asigurarea respectării Regulamentului Camerei Deputaților/Senatului în timpul ședințelor plenare.
Gestionarea și dirijarea intervențiilor parlamentare, conform priorităților stabilite.
Verificarea cvorumului necesar pentru validitatea ședințelor plenare.
Supravegherea ordinii în sala plenului și intervenția în caz de încălcări ale regulamentului.
Prezentarea propunerilor legislative spre vot, respectând procedurile stabilite.
Citirea proiectelor de hotărâri și a altor documente legislative.
Asigurarea condițiilor optime pentru desfășurarea activităților parlamentare (ex: microfoane, sonorizare).
Raportarea către Biroul Permanent cu privire la aspectele legate de buna desfășurare a ședințelor.
Gestionarea întrebărilor adresate plenului și direcționarea acestora către instituțiile competente.
Colaborarea cu serviciile de protocol și de pază pentru asigurarea securității în sala plenului.
Asigurarea respectării termenelor-limită pentru depunerea și dezbaterea proiectelor legislative.
Monitorizarea fluxului de informații între plen, Biroul Permanent și alte comisiile parlamentare.
Participarea la ședințele Biroului Permanent și raportarea asupra aspectelor legate de activitatea de chestorie.
Gestionarea solicitărilor de informații din partea publicului și a mass-media, conform procedurilor legale.
Asigurarea respectării procedurilor de vot, inclusiv verificarea voturilor nominale și a rezultatelor votării.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:


Studii universitare de nivel licență, preferabil în științe juridice, științe politice, administrație publică sau economie.
Masterat în științe juridice, științe politice, administrație publică sau economie reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe aprofundate a Constituției României, a Regulamentului Camerei Deputaților/Senatului și a legislației electorale.
Cunoștințe solide despre procedurile parlamentare, tehnici legislative și mecanismele de funcționare ale instituțiilor publice.
Experiență profesională în administrație publică, justiție sau în alte domenii conexe reprezintă un avantaj.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, precum și de negociere și relaționare interumană.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor aplicații software utilizate în activitatea parlamentară.
Cunoașterea unei limbi străine moderne (engleză, franceză, germană) la un nivel conversațional reprezintă un avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul administrației publice sau al legislației parlamentare constituie un atuu.
Capacitate de a lucra sub presiune, de a respecta termene-limită și de a gestiona situații de criză.
Aptitudini de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de elaborare de rapoarte și prezentări.
Integritate morală, obiectivitate și imparțialitate, conform cerințelor funcției publice.
Permis de conducere categoria B reprezintă un avantaj, în funcție de specificul activităților delegate.

5.2. Experiență Profesională:


Experiență de minimum 5 ani în administrație publică, preferabil în Parlament, la nivel de coordonare sau conducere.
Experiență în gestionarea ședințelor publice, respectarea procedurilor legislative și asigurarea cvorumului.
Experiență în redactarea de documente legislative, rapoarte și prezentări, respectând standardele oficiale.
Experiență în gestionarea conflictelor și a situațiilor de criză, menținând ordinea și respectarea regulamentului.
Experiență în colaborarea cu diverse instituții publice, mass-media și organizații neguvernamentale.
Experiență în utilizarea eficientă a sistemelor informatice și a aplicațiilor software specifice activității parlamentare.
Experiență în monitorizarea și evaluarea implementării politicilor publice și a legislației în vigoare.
Experiență în coordonarea unei echipe de specialiști, oferind suport și îndrumare în îndeplinirea obiectivelor.
Experiență în gestionarea bugetului alocat activităților parlamentare, respectând reglementările financiare.
Experiență în reprezentarea Parlamentului în relațiile cu alte instituții și organizații, promovând imaginea pozitivă a instituției.
Experiență în redactarea și prezentarea de rapoarte de activitate, conform cerințelor legale și interne.
Experiență în analiza critică a documentelor legislative, identificând aspecte de îmbunătățire și propunând soluții.
Experiență în gestionarea corespondenței oficiale, respectând protocoalele și termenele stabilite.
Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente și conferințe, asigurând buna desfășurare a acestora.
Experiență în gestionarea fluxului de informații, asigurând accesul la datele relevante pentru activitatea parlamentară.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):


Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Utilizarea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a aplicațiilor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestionare a documentelor legislative (ex: e-legislativ).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de vot electronic și a aplicațiilor asociate.
Operarea sistemelor de secretariat electronic și a fluxurilor de lucru digitale.
Utilizarea aplicațiilor de transcriere audio și video, inclusiv software de editare.
Cunoașterea și utilizarea bazelor de date legislative și a instrumentelor de căutare avansată.
Utilizarea aplicațiilor de grafică și design pentru crearea de prezentări și materiale informative.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de comunicare online și a rețelelor sociale (pentru comunicare oficială).
Utilizarea sistemelor de arhivare digitală și de gestionare a documentelor clasificate.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză statistică a datelor legislative.
Utilizarea software-ului de criptare a datelor și a protocoalelor de securitate cibernetică.
Operarea sistemelor de management al proiectelor legislative și a fluxurilor de lucru colaborative.
Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor de geolocalizare și de cartografiere (dacă este relevant pentru activitatea).
Utilizarea sistemelor de monitorizare a presei și a mediului online (pentru analiza percepției publice).
Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor de traducere automată și de interpretare simultană (dacă este necesar).
Utilizarea platformelor de e-learning și de gestionare a resurselor educaționale (pentru formare profesională).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de diagnosticare și remediere a problemelor hardware și software.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):


Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate la diverse audiențe.
Capacitate de a negocia și de a gestiona conflicte într-un mod constructiv.
Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Capacitate de a lua decizii rapide și informate, chiar și în situații complexe.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a lucra autonom și de a-și organiza eficient timpul.
Abilități de planificare și de organizare a evenimentelor și a ședințelor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale.
Capacitate de a gestiona informații confidențiale cu discreție și integritate.
Abilități de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
Abilități de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a delega responsabilități.
Abilități de a gestiona așteptările și de a comunica eficient cu stakeholderii.
Capacitate de a menține o atitudine profesională și pozitivă în orice situație.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Capacitate de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele diferite.
Abilități de a lucra cu persoane de diferite vârste și experiențe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi:
Numărul de documente legislative procesate corect și la timp, rata de conformitate cu termenele limită, numărul de erori/omisiuni în procesarea documentelor, numărul de solicitări de informații gestionate și rezolvate în intervalul stabilit, numărul de ședințe/evenimente organizate și desfășurate conform planului, numărul de reclamații/sesizări primite și rezolvate, rata de satisfacție a clienților interni/externi, numărul de proceduri interne îmbunătățite/actualizate, numărul de traininguri/seminarii participate, numărul de proiecte legislative/inițiative legislative suportate, numărul de rapoarte/analize elaborate și prezentate, numărul de proceduri de audit interne/externe suportate, numărul de controale/verificări suportate și rezultatul acestora, numărul de probleme/riscuri identificate și gestionate, numărul de inovații/soluții implementate pentru eficientizarea proceselor, numărul de colaborări/parteneriate dezvoltate, numărul de obiective de performanță atinse, gradul de respectare a bugetului alocat, contribuția la îmbunătățirea eficienței legislative.
6.2. Indicatori Calitativi:
Calitatea documentației legislative generate, acuratețea informațiilor furnizate, respectarea procedurilor interne și a reglementărilor legale, eficiența comunicării cu stakeholderii, gradul de profesionalism în interacțiunile cu publicul, coerența și claritatea rapoartelor și analizelor elaborate, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative, calitatea colaborării cu alte departamente, respectarea termenelor limită, calitatea organizării ședințelor și evenimentelor, respectarea standardelor de etică și integritate, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea soluțiilor propuse pentru probleme legislative, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, respectarea politicilor de securitate a informațiilor, capacitatea de a oferi suport adecvat membrilor parlamentului, calitatea relațiilor interpersonale, nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, gradul de înțelegere a contextului politic și legislativ, capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod accesibil.
6.3. Indicatori Comportamentali:
Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legislative, orientare către rezultate și respectarea termenelor, atenție la detalii și acuratețe în procesarea documentelor, capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză, flexibilitate și adaptabilitate la schimbările legislative, abilități de comunicare și negociere, capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente, orientare către client și satisfacerea nevoilor membrilor parlamentului, respectarea confidențialității și a politicilor de securitate, etică profesională și integritate, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire, gestionarea eficientă a timpului și prioritizare, rezolvarea conflictelor și gestionarea emoțiilor, abilități de leadership și motivare a echipei, adaptarea la feedback și învățare continuă, asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii, gestionarea eficientă a resurselor, demonstrarea empatiei și înțelegerii perspectivei altora, menținerea unei atitudini pozitive și constructive, capacitatea de a lucra autonom și de a lua decizii informate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:

Calculator personal, imprimantă laser, scaner documente, copiator multifuncțional, telefon fix, telefon mobil, server de documente legislative, sistem de arhivare electronică, software de procesare text, software de calcul tabelar, software de prezentare, sistem de videoconferință, echipamente de protecție a datelor (ex: hard disk extern criptat), dispozitive de stocare optice (CD/DVD), echipamente de rețea (router, switch), sistem de management al documentelor legislative, software de criptare a datelor, echipamente de securitate fizică (ex: lacăt electronic)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.