FIȘĂ DE POST AMBASADOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:AMBASADOR

1.2. Cod C.O.R.:111102

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de misiune, atașatul politic, atașatul economic, secretarul general al ambasadei, personalul consular și departamentele relevante din cadrul Ministerului Afacerilor Externe pentru coordonarea activităților diplomatice și consulare. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai guvernului țării acreditară, oficiali din alte misiuni diplomatice, organizații internaționale, sectorul privat și societatea civilă pentru promovarea intereselor României.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ambasadorul reprezintă statul român în statul acreditar, fiind responsabil de promovarea și apărarea intereselor naționale, precum și de menținerea relațiilor bilaterale în toate domeniile: politic, economic, cultural și umanitar. El conduce misiunea diplomatică și coordonează activitățile personalului diplomatic și administrativ. Ambasadorul este, de asemenea, un purtător de cuvânt al României, având rolul de a informa și de a influența factorii de decizie din țara acreditară, contribuind la consolidarea imaginii și a prestigiului României pe plan internațional.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Reprezentarea statului român în relațiile bilaterale cu statul acreditar.
Negocierea și implementarea acordurilor bilaterale în diverse domenii (politic, economic, comercial, cultural, științific, tehnic).
Coordonarea activităților serviciilor specializate din cadrul misiunii diplomatice în vederea promovării intereselor naționale.
Gestionarea și supervizarea personalului diplomatic și administrativ din cadrul misiunii.
Raportarea către Ministerul Afacerilor Externe cu privire la evoluția situației politice, economice și sociale din statul acreditar.
Promovarea imaginii și a intereselor economice ale României în statul acreditar.
Intervenția în situații de criză sau în cazuri de încălcare a drepturilor cetățenilor români.
Participarea la evenimente oficiale și la discuții cu reprezentanți ai guvernului și ai societății civile din statul acreditar.
Monitorizarea și analiza evoluției legislației și a politicilor publice din statul acreditar, cu impact asupra intereselor naționale.
Facilitarea dialogului și a cooperării între autoritățile române și cele din statul acreditar.
Gestionarea fluxului de informații către și dinspre România, în conformitate cu reglementările interne.
Coordonarea acțiunilor de comunicare și de relații publice ale misiunii diplomatice.
Asigurarea respectării prevederilor Convenției de la Viena privind relațiile diplomatice.
Protejarea și promovarea valorilor culturale românești în statul acreditar.
Gestionarea bugetului și a resurselor financiare ale misiunii diplomatice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în științe politice, economice, juridice, administrative, relații internaționale sau domenii conexe.
Doctorat în științe politice, economice, juridice, administrative, relații internaționale sau domenii conexe, constituie un avantaj.
Experiență profesională vastă în diplomație, relații internaționale, administrație publică sau alte domenii relevante, de minimum 10 ani.
Cunoștințe aprofundate a legislației române și internaționale, cu accent pe dreptul diplomatic și convențional.
Cunoștințe excelente de limba engleză și de cel puțin o altă limbă străină de importanță pentru relațiile cu statul acreditar.
Cunoștințe solide de geopolitică, economie internațională și relații internaționale.
Abilități excelente de comunicare, negociere și reprezentare diplomatică.
Cunoștințe de operare a aplicațiilor software utilizate în activitatea diplomatică.
Certificat de absolvire a cursului de pregătire diplomatică, organizat de Ministerul Afacerilor Externe.
Atestat de securitate, eliberat de Autoritatea Națională de Securitate a Informațiilor.
Experiență în gestionarea echipelor multidisciplinare și în coordonarea proiectelor complexe.
Cunoștințe privind protocoalele diplomatice și eticheta oficială.
Abilități de analiză critică și de luare a deciziilor în situații de criză.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare.
Cunoștințe privind funcționarea instituțiilor europene și internaționale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență substanțială în conducerea unei misiuni diplomatice sau a unei reprezentanțe permanente a României în străinătate.
Experiență în negocierea și implementarea tratatelor, acordurilor și altor înțelegeri internaționale.
Experiență în gestionarea relațiilor bilaterale cu state străine, inclusiv reprezentarea României în foruri internaționale.
Experiență în coordonarea activităților serviciilor specializate din cadrul Ministerului Afacerilor Externe, precum și a altor instituții guvernamentale.
Experiență în gestionarea crizelor diplomatice și în reprezentarea României în situații de conflict internațional.
Experiență în reprezentarea României în organizații internaționale, precum ONU, NATO, OSCE, Consiliul Europei, Uniunea Europeană.
Experiență în elaborarea de rapoarte și note verbale cu privire la situația politică, economică și socială din state străine.
Experiență în gestionarea bugetului și a resurselor financiare ale unei misiuni diplomatice.
Experiență în coordonarea personalului diplomatic și administrativ, inclusiv în recrutarea, formarea și evaluarea acestora.
Experiență în comunicare publică și în relații cu mass-media, inclusiv în gestionarea imaginii României în străinătate.
Experiență în analiza geopolitică și în anticiparea evoluțiilor internaționale.
Experiență în reprezentarea României în negocieri comerciale și în promovarea intereselor economice ale țării.
Experiență în gestionarea relațiilor cu diaspora română din străinătate.
Experiență în colaborarea cu alte instituții guvernamentale și cu sectorul privat pentru promovarea intereselor naționale.
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor în activitatea diplomatică.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Utilizare eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Skype).
Utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice și a arhivei digitale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor personale (GDPR).
Utilizare a aplicațiilor de criptare și de comunicare securizată.
Cunoștințe privind utilizarea rețelelor sociale și a platformelor de comunicare online pentru a promova interesele României.
Utilizare a sistemelor de geo-localizare și de cartografiere pentru analiza situațiilor de criză.
Cunoștințe de operare a sistemelor de analiză statistică și de raportare a datelor.
Utilizare a aplicațiilor de traducere automată și de interpretare simultană.
Cunoștințe privind utilizarea bazelor de date și a sistemelor de management al informațiilor.
Utilizare a platformelor de e-government și de servicii online.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al proiectelor și a resurselor.
Utilizare a aplicațiilor de creare de prezentări multimedia și de materiale promoționale.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de monitorizare a mass-media și a rețelelor sociale.
Utilizare a aplicațiilor de analiză a sentimentelor și a opiniilor publice.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al cunoștințelor și a învățării online.
Utilizare a aplicațiilor de colaborare online și de gestionare a echipelor virtuale.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de gestionare a identității și a accesului.
Utilizare a aplicațiilor de raportare și de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare de bază (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară, într-un mediu multicultural.
Capacitatea de a negocia și de a obține rezultate în situații complexe și de conflict.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, într-o limbă străină.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de criză.
Abilitatea de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu reprezentanți ai guvernului, sectorului privat și societății civile.
Abilitatea de a reprezenta România într-un mod profesionist și diplomatic.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a gestiona situații neprevăzute.
Abilitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă.
Capacitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități.
Abilitatea de a gestiona eficient stresul și presiunea.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegi din diverse culturi.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a gestiona confidențialitatea informațiilor.
Capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a gestiona eficient comunicarea în situații de criză.
Capacitatea de a inspira și de a influența pozitiv asupra celor din jur.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de acorduri bilaterale negociate și semnate, volumul schimburilor comerciale bilaterale, creșterea numărului de turiști din țara acreditară în România, gradul de implementare a priorităților politice stabilite de MAE, nivelul de satisfacție al cetățenilor români din diaspora față de serviciile consulare, numărul de evenimente culturale și de promovare a imaginii României organizate, numărul de vizite efectuate oficialilor români în țara acreditară, numărul de articole și reportaje pozitive apărute în mass-media locală, gradul de implicare în proiecte de cooperare internațională, numărul de contacte stabilite cu reprezentanți ai guvernului, sectorului privat și societății civile, numărul de rapoarte și analize de țară elaborate, gradul de îmbunătățire a climatului politico-economic în țara acreditară, numărul de probleme consulare rezolvate eficient, nivelul de suport politic acordat cetățenilor români, gradul de contribuție la promovarea valorilor europene, numărul de inițiative de cooperare în domeniul securității, numărul de proiecte de dezvoltare implementate, numărul de parteneriate strategice stabilite, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de recomandări implementate de MAE.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor diplomatice stabilite, eficiența comunicării cu guvernul țării acreditară, profesionalismul echipei consulare, acuratețea și relevanța rapoartelor de țară, impactul acțiunilor de promovare a imaginii României, gradul de satisfacție al partenerilor cu care s-au purtat negocieri, calitatea serviciilor consulare oferite cetățenilor români, eficiența gestionării crizelor diplomatice, gradul de respectare a priorităților stabilite de MAE, calitatea reprezentării României în foruri internaționale, gradul de implicare în proiecte de cooperare internațională, calitatea colaborării cu alte misiuni diplomatice, eficiența în gestionarea problemelor de securitate, impactul acțiunilor de promovare a valorilor europene, gradul de contribuție la îmbunătățirea climatului politico-economic, calitatea reprezentării României în mass-media locală, gradul de inovare în abordările diplomatice, eficiența în gestionarea resurselor umane, calitatea informațiilor furnizate conducerii MAE, gradul de adaptabilitate la schimbările geopolitice, eficiența în gestionarea informațiilor confidențiale, calitatea documentelor oficiale elaborate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la medii culturale diverse, inițiativă în identificarea de oportunități diplomatice, reziliență în situații de criză, capacitate de negociere eficientă, diplomație culturală, spirit de observație, obiectivitate în evaluarea situațiilor, abilități de comunicare interpersonală, leadership strategic, capacitate de luare a deciziilor, orientare către rezultate, etică profesională, gestionarea conflictelor, capacitate de lucru în echipă multiculturală, gestionarea timpului și a priorităților, capacitate de a influența și de a inspira, gestionarea emoțiilor, gândire critică, capacitate de a construi relații de încredere, reprezentare impecabilă a țării.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer portabil, telefon mobil criptat, tabletă securizată, dispozitiv de stocare date extern, mijloc de transport oficial (automobil, elicopter), echipament de comunicații securizate (radio, satelit), sistem de videoconferință, imprimantă multifuncțională securizată, dispozitive de citire a documentelor criptate, software de analiză de date, software de gestionare a relațiilor cu publicul, sistem de arhivare electronică, echipament de protecție personală, teleconferință, dispozitiv de transcriere audio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.