FIȘĂ DE POST ADJUNCT AL PROCURORULUI GENERAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADJUNCT AL PROCURORULUI GENERAL

1.2. Cod C.O.R.:111101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Procurorul General, alți procurori, consilieri juridici, inspectori judiciari, funcționari publici din cadrul instituției, personal administrativ, experți tehnici. Externe: Colaborează cu alte instanțe judecătorești, ministere, alte autorități publice, organizații neguvernamentale, mediul academic, avocați, experți externi.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Adjunctul Procurorului General asistă Procurorul General în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, contribuind la buna funcționare a Ministerului Justiției. Rolul său include analiza actelor normative și a documentelor juridice, redactarea de proiecte de acte normative, efectuarea de studii și cercetări juridice, precum și coordonarea activităților specifice. Adjunctul Procurorului General sprijină, de asemenea, Procurorul General în reprezentarea instituției în relațiile cu alte autorități și în îndeplinirea obligațiilor internaționale, asigurând expertiză juridică și contribuind la promovarea dreptății și a legalității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și redactarea de note juridice, referate și avize privind proiecte de legi, hotărâri guvernamentale și alte acte normative.
Întocmirea de studii și cercetări juridice privind reglementări interne și internaționale relevante pentru activitatea Ministerului Justiției.
Participarea la elaborarea de rapoarte privind starea de fapt și perspective în domeniul justiției.
Redactarea de proiecte de răspunsuri la interpelări parlamentare și alte solicitări oficiale.
Asistență în pregătirea și organizarea de conferințe, seminare și alte evenimente juridice.
Monitorizarea și analiza jurisprudenței naționale și internaționale, cu accent pe evoluțiile legislative și interpretările judecătorești.
Participarea la elaborarea de strategii și planuri de acțiune în domeniul justiției.
Redactarea de proiecte de discursuri și prezentări pentru Procurorul General.
Coordonarea activităților de informare și comunicare cu mass-media, conform instrucțiunilor primite.
Asistență în gestionarea documentelor și a arhivei serviciului.
Participarea la verificarea legalității actelor emise de organele de aplicare a legii.
Pregătirea de documente pentru participarea Procurorului General la întâlniri și negocieri naționale și internaționale.
Analiza și sintetizarea informațiilor din diverse surse pentru a fundamenta decizii juridice.
Participarea la elaborarea de proceduri interne și instrucțiuni de lucru.
Asigurarea suportului juridic pentru activitățile de cooperare judiciară internațională.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea cu diplomă de licență în științe juridice.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru funcția de asistent juridic, conform reglementărilor în vigoare.
Master în științe juridice, constituționale, penale sau administrative – avantaj.
Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și a celei europene, în special a Codului de Procedură Penală, Codului Penal și a legislației privind organizarea judiciară.
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat, scris și vorbit.
Cunoașterea limbii franceze sau a unei alte limbi străine de lucru în Uniunea Europeană – avantaj.
Competențe de analiză și sinteză a informațiilor juridice.
Abilități de redactare juridică impecabilă, conform standardelor oficiale.
Cunoștințe solide de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență profesională în domeniul juridic – avantaj, în special în administrația publică sau în sistemul judiciar.
Cunoștințe despre funcționarea instituțiilor publice și a proceselor decizionale.
Certificat de cazier judiciar negativ.
Aptitudini de comunicare și relaționare interpersonală, adaptate unui cadru profesional de nivel înalt.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Abilități de gestionare a informațiilor confidențiale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în analiza juridică a proiectelor de legi și a altor acte normative – minim 3 ani.
Experiență în redactarea de note juridice, referate și avize – minim 3 ani.
Experiență în cercetare juridică, inclusiv analiza jurisprudenței naționale și internaționale – minim 2 ani.
Experiență în redactarea de discursuri și prezentări pentru persoane publice – avantaj.
Experiență în lucrul cu documente confidențiale și în respectarea procedurilor de securitate – obligatoriu.
Experiență în gestionarea arhivei și a documentelor juridice – avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme informatice de gestionare a documentelor – avantaj.
Experiență în lucrul cu instituții publice, în special în domeniul justiției – avantaj.
Experiență în redactarea de răspunsuri la interpelări parlamentare și alte solicitări oficiale – avantaj.
Experiență în lucrul cu mass-media și în gestionarea comunicării publice – avantaj.
Experiență în participarea la negocieri și întâlniri cu reprezentanți ai altor instituții – avantaj.
Experiență în lucrul cu baze de date juridice și în utilizarea instrumentelor de cercetare online – avantaj.
Experiență în traducerea de documente juridice – avantaj.
Experiență în elaborarea de strategii și planuri de acțiune în domeniul justiției – avantaj.
Experiență în participarea la cursuri de formare profesională în domeniul juridic – un atuu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Operare fluentă a sistemelor de operare Windows.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare online (Google, etc.).
Cunoștințe de operare a bazelor de date juridice (ex: LexisNexis, Westlaw) – avantaj.
Utilizarea programelor de procesare a textului pentru redactare juridică (ex: ABBYY FineReader) – avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (GED) – avantaj.
Utilizarea programelor de criptare a datelor pentru asigurarea confidențialității – avantaj.
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor – avantaj.
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams) – avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de arhivare digitală – avantaj.
Utilizarea programelor de analiză statistică a datelor juridice – avantaj.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) – avantaj.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace) – avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor – avantaj.
Utilizarea programelor de editare grafică (ex: Adobe Photoshop) – avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM) – avantaj.
Utilizarea programelor de creare a prezentărilor interactive – avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare și analiză a datelor – avantaj.
Utilizarea programelor de traducere asistată de calculator (CAT) – avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow) – avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Capacitatea de a gestiona sarcini multiple simultan și de a prioritiza eficient.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate unui public divers.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiative.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a negocia și de a rezolva conflicte într-un mod constructiv.
Abilitatea de a analiza critic informații complexe și de a trage concluzii logice.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța continuu.
Abilitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate situațiile.
Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile celorlalți.
Abilitatea de a demonstra flexibilitate și de a se adapta la diverse stiluri de lucru.
Capacitatea de a demonstra reziliență și de a face față provocărilor.
Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și de a evita erorile.
Capacitatea de a demonstra obiectivitate și imparțialitate în toate situațiile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de avize juridice elaborate, numărul de note juridice întocmite, numărul de referate de analiză realizate, numărul de proiecte de acte normative verificate, numărul de interpelări parlamentare răspunde, numărul de solicitări de informații procesate, numărul de întâlniri cu factori de decizie participate, numărul de documente confidențiale gestionate, numărul de termene limită respectate, numărul de erori identificate și corectate în documente, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de studii de caz analizate, numărul de rapoarte de monitorizare întocmite, numărul de prezentări pregătite, numărul de traininguri susținute, numărul de feedback-uri pozitive primite, numărul de proceduri interne respectate, numărul de soluții inovatoare propuse, numărul de contribuții la îmbunătățirea imaginii instituției, numărul de proceduri de audit interne respectate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea avizelor juridice elaborate, acuratețea notelor juridice întocmite, relevanța referatelor de analiză realizate, claritatea și concizia proiectelor de acte normative verificate, coerența răspunsurilor la interpelări parlamentare, exhaustivitatea informațiilor procesate, impactul recomandărilor de îmbunătățire a proceselor, valoarea adăugată a studiilor de caz analizate, gradul de încredere acordat de superiori, respectarea confidențialității informațiilor, conformitatea cu legislația în vigoare, obiectivitatea și imparțialitatea analizelor, profesionalismul în interacțiunile cu factorii de decizie, capacitatea de a identifica riscuri juridice, eficiența comunicării scrise și orale, gradul de inovare al soluțiilor propuse, respectarea termenelor limită, contribuția la îmbunătățirea imaginii instituției, gradul de satisfacție al beneficiarilor, calitatea relațiilor profesionale, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptare la schimbări. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, capacitate de analiză, rezolvare de probleme, adaptabilitate, comunicare eficientă, orientare către rezultate, colaborare, gestionarea timpului, etică profesională, respectarea confidențialității, luarea deciziilor, gândire critică, gestionarea stresului, flexibilitate, leadership, proactivitate, obiectivitate, perseverență, integritate. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, telefon, fax, server de date, software de procesare text, software de baze de date, software de analiză juridică, sistem de videoconferință, sistem de arhivare electronică, aplicații de comunicare internă, aplicații de gestionare a documentelor, terminal de acces la rețeaua instituției, echipamente de protecție a datelor, sistem de securitate cibernetică, software de criptare, echipamente de backup..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.